会计档案管理(40页).pptVIP

学习要点 概述 归档与整理 鉴定和销毁 保管与利用 一、会计档案概述 会计档案是国家机关、社会团体、企事业单位、部队、个体工商户和其他组织等在经济管理和各项会计核算活动中形成的具有保存价值的原始记录，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 （一）会计档案的形式 （二）会计档案的特点 二、会计核算材料的 归档与整理 （一）归档 归档要求 归档手续 档案人员应当根据会计档案移交清册，对会计人员移交的会计档案案卷进行清点核对，核对无误后，双方在会计档案移交清册上履行签字盖章手续，一式两份，双方各执一份，以备查考 会计档案移交清单格式 （二）整理 第一步 分类 第二步 案卷整理 会计帐薄的整理 1 、死页账中的空白页不能拆账去掉，应保持死页账的完整性和不可分散性。 2、活页账（或卡片账页）可以拆账，先去掉空白页，并依次在账页的右上角编上页号，再用账簿卷皮或牛皮纸装订成册；有的活页账账页较少，可将科目内容相近的账页按类别排列编号，合并装订成册。并贴上“会计账簿封面”。 会计帐薄的整理 3、采用电算化记账的可按打印的页面大小用账簿卷皮或牛皮纸装订成册。并贴上“会计账簿封面”。 4、重新整理的账簿，要在账簿封面上标明立卷部门、案卷标题、年度、页数、全宗号、目录号、案卷号、保管期限。 5、跨年度使用的固定资产账簿，可在使用完的那一年立卷。 会计报告的整理 会计报告的整理主要是按照报告的保管期限来分别整理，年度决算报告（包括年度财务分析）永久保存，应单独整理立卷； 日、月、季报（包括财务分析）则视其多少可整理成一卷或几卷。 第四步 编目 案卷目录的填写 卷内目录格式 备考表 备考表的填写 本卷情况说明：填写卷内文件材料缺损、修改补充、移出、销毁等情况。案卷立好后发生或发现的问题由有关的管理人员填写并签名，标注时间。 立卷人：由负责立卷者一般为经办会计签字。 检查人：由案卷质量审查者（财务主管）签名。 立卷时间：填写完成立卷工作的年月日。 检查时间：填写审查案卷质量的年月日。 第六步 装盒 1、装盒要求：原则上一本一盒；凭证太薄的可酌情装盒；会计账簿、会计报告可根据厚薄程度一年一个保管期限一盒，或一本一盒；其他，区分年度装盒即可。 装盒时，不同年代、不同门类的材料不能装在一起。 会计凭证封面填写 会计凭证盒背脊填写 会计账薄、会计报告盒格式 会计账薄、会计报告盒背脊格式 入库上架 一个核算单位一个年度的会计档案按同一类别、同一载体形式编号排序依次上架，第二年的会计档案接着排。并做到每一个类别之间要留有足够的空间。 另一核算单位会计档案要从另一列档案柜架开始排，不同核算单位的不放在同一列柜架中保存。 存放方式：视密集架和档案柜而放 。 三、会计档案价值的 鉴定与销毁  四、会计档案的保管与利用 保管 和其他门类档案一样要求实行综合管理，第一种是“实体集中”；第二种为“信息集中”。 利用 开发会计档案信息资源，搞好会计档案的编研工作。会计档案记载的各种大量的原始数据，如经营管理、经济效益、固定资产、盈亏状况等，利用这些数据可以汇编，如《历年财务预算情况汇编》、《历年盈亏情况汇编等》为领导决策服务，为经济建设服务。 五、电算化会计档案的管理 即通过鉴定 对失去价值的会计 档案作毁灭性处理 的过程 是指判定会计 档案是否具有保存 价值以及确定其保 管期限的工作 鉴定 销毁 ？ 《会计档案管理办法》第八条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类，其中定期又分为3、5、10、15、25年5类 会计年报、保管清册、销毁清册 会计凭证、 总账、分类账、辅助账等、移交清册 会计 会计账薄 会计季、月报，固定资产卡片等 会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起，这个保管期限为最低保管期限。 ！ 会计档案保管期限 由本单位档案机构和会计机构提出销毁意见，编制销毁清册。 单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。 销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派人监销。 销毁前，监销人应对照清册清点核对所要销毁的会计档案。销毁后，应在清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。 程 序 销 毁 Your site here LOGO 会计档案 会计凭证 会计账薄 会计报告 其他 K