基于ERP环境下的采购控制.pdfVIP

第 2009 年第 2 期 商业经济 No.2.2009 (总第 3约期) SHANGYE JINGJI Total No.320 [文章编号] 1ω-制，3(拟)9)02-删去但 基于ERP 环境下的采购控制 杨欣 (湖北省黄石市中心医院财务科， 湖北黄石 435α)()) [摘 要] 利用 ERP 系统可以科学、快这、有效地对采购进行管理，提高信息共享程度，缩短采购提前期，降低成本，改善 客户服务1质量。但在 ERP 系统下，存在多变的市场环境导敛基础数据不准确并影响了采购计划，供应商的选择影响供货的准 确性以及签订合同、付款审批等新的业务风险。因此，在采购过程中，要注意规范物料编码，加强供应商管理J.l采购与委外加 工统计等问题。同时，企业应建立并实施，供应商定期考察制度、不相容职责分离制度、审计监督制度和合同审核控制制度.以 充分发挥ERP 系统的优势。 [关键词] ERP 系统;采购;控制 [申固分类号]阳3.2 [立献标tR码} 8 ERP--Enterprise Resouree Planning 企业资摞计划 设置角色和用户的权限及登陆口令;专人维护供应商的信 息，执行比价功能，选择最优的供应商订货。采用电子平台 系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思 公开招标的方式，询比价、核价、竟价，由采购中心业务部 想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。 组织在电子采购平台上进行。 ERP 系统集中信息技术与先进的管理思想于一身，成为 现代企业的运行模式，除能实现资源的高度共享和企业 4.签订合同。合同的签订与企业的用款计划、资金状 况密切相关，采购人员合同签订是否合理往往需要财务人 资源的集成外，更重要的是能充分体现现代化管理思想 员的监督。采购中心业务部与供应商签订订购单、合同， 与方法。但同时企业内部控制的许多审计线索在ERP 系 供应商按合同规定的时间、价格供货，各种运费等费用都 统的引人后消失了，由于企业的业务运作更加依赖于ERP 包含在采购合同之中。财务人员将合同资料、订购单录入 系统，这种依赖和信息系统本身特点所导致的脆弱性，形 ERP 系统.订购单或合同是 ERP 系统中收货、付款的原始 成了企业新的业务风险。 依据。经选定的供应商信息、采购信息、付款信息也同时 -、ERP 系统下的采购流程 由电子采购平台转入ERP 系统的。 ERP 系统对于采购管理的重点是确定合理的定货 5.接受供应商发票，经审核在财务数据库中录入相关 量、选择优秀的供应商、保持最佳的安全储备。 ERP 系统 数据。 中实现的采购管理的目标就是随时提供订购、验收的信 6.商品验收入库.生成凭证，登记人账。仓库保管员先 息:对外购或委外加工的物料进行跟催;保证按时到货; 核对订单，即