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裕祥主营业务协作平台阶段总结报告 2008.10 大纲 引言 当前项目情况简述 项目变更及进度延迟 风险把控及解决方案阐述 共识及需遵守的基本原则 下一阶段工作重点及里程碑 引言 目的 该文档是项目组内部文档，是在项目进行到标志性里程碑时，从项目运作、实施、推广、调整等因素出发，整合项目经验、风险报告及问题列表、系统使用情况等内容。同时还包括风险把控及可行性建议以及问题解决方案等内容，作为下一阶段工作的重要依据和参照。 参考资料 《大连裕祥化工主营业务协作平台推广实施项目规划书》 《大连裕祥化工主营业务协作平台研制报告》 当前项目情况简介 总体情况 项目存在一些问题，从而可能导致项目不能达到预期的质量/进度/成本的基准 进度情况 系统第一节阶段的试运行工作基本完成，过程中，项目组收集了各个接口对于系统使用的基础需求，并大部分已经解决或更新完毕 整体而言，系统第一阶段试运行工作基本达到项目组预期的目的 项目总体进度存在严重的延迟，而且未来的工作展开或项目实施推广进度还没有达到项目组可控的程度 其他情况 系统第二阶段试运行的前提条件为第一阶段的重点问题得到有效的解决 项目变更及进度延迟 08年6月12日组建核心工作组及进行了项目启动会议，项目正式立项 统服务器于6月下旬到位，系统部署完毕 产品标准化问题及库存盘点问题暴露 预计于7月15日开始的系统第一阶段试运行根据实际情况进行了第一次delay，时间被延迟到7月29日 由于资源不足、各个部门工作量相对饱和等各种客观原因，又被再次推迟，最终于9月18日正式开始 风险把控及解决方案阐述 共识及基本原则 系统本身做为企业运营的重要辅助平台，以一种全新的模式出现在企业的整体规划中，在推行的过程中，肯定会经历一个思维转变的过程及对新事物的认知、理解及熟悉的过程 对于这个过程，项目组成员需要遵守一个原则，即首先了解，然后提供建议，沟通以逐渐形成规范，从企业发展的长远角度来考虑协作平台项目的意义 项目组成员对系统有任何的疑问或不解，可以随时找项目推广核心小组进行沟通，核心小组成员遵守以下原则：进最大努力对项目组成员提出的问题进行解答、沟通、讨论，并形成解决方案，经确认后，记录入企业风险知识库，并制定相应的计划进行实施 项目组成员在项目的整个推广过程中，要对项目相关内容提供最大限度的支持与配合，共同推进项目的发展。 下一阶段工作重点及里程碑 彻底解决库存历史遗留问题，使整个供销流程顺畅，并通过系统进行日常订单、发货、仓储等操作 在第一个里程碑实现后，评估系统试运行相关情况，引入生产、科研等子系统 经过试运行过程中的需求确认，对系统进行二次开发改良工作，完成后系统正式上线 上线运行后，项目组对系统的整体效果进行评估，进一步优化系统 系统项目验收，进入系统维护阶段 问题讨论 THANKSSHARE EXPERENCE WITH CEBOL