平泉一中74届高二四班同学40年聚会策划方案.docVIP

平泉一中75届高二四班同学41年聚会 策 划 方 案 （征求意见稿） 岁月如歌，光阴荏苒，同窗一别，已度过了41个春秋，我们中间的大部分人已年过花甲，在品味人生酸甜苦辣，经历世事沉沉浮浮之后，才发觉同窗生活如同一首饱含深情的歌，悠远绵长；如同一杯陈年佳酿，弥久沉香。追忆同学友情，重温昔日时光，满足多位同学愿望，拟于今年7、8月份举办一次同学聚会，其方案如下： 一、目的主题：听听久违的声音，看看久别的面孔，诉说41年离情，畅谈41载人生，相互沟通信息，增进同学友谊。主题:深情相拥,真情沟通 二、聚会时间：2016年7或8月份×天（暑假期间，具体时间另定）。 三、聚会地点：平泉县距泽州园较近的某酒店。 四、参加人员：高二四班全体同学（是否邀请王云田老师，要考虑其身体状况，请大家定夺。 五、聚会原则： 1、广泛通知，高度自愿。 2、聚会经费实行AA制，取之于同学，用之于同学。基本费用 元/人, 有能力者可多行资助，数量不限。主要用于聚会期间的餐饮、住宿、娱乐、摄影等。 3、财务公开、一切从俭、安全第一。 六、聚会活动：（以下三选一） 1、简捷式聚会：上午9：00点报到，10：00入餐厅，班长致词，同学座谈，11：30酒店门前合影留念，12：00聚餐，14：00游览泽州园，16：00活动结束。每人费用100元（含餐费、烟酒、花生瓜子、合影照片等费用）。 2、中档式聚会：上午9：00点报到，10：00小会议室聚会典礼（支书主持，班长致词，同学各自介绍自己的情况），12：00午餐，14：00泽州园门前合影，游览泽州园、滨河游园及县城主要街道，看平泉县城今昔变化。17：30正式聚餐，餐后K歌、跳舞，进行联欢活动。联欢后近处同学回家，远处同学留宿，聚会结束。每人费用200元（含餐费、宿费、K歌费、烟酒、花生瓜子、合影照片等费用）。 3、高档式聚会：第一天上午9：00点报到，10：00小会议室聚会典礼（支书主持，班长致词，同学各自介绍自己的情况），12：00午餐，14：00全体同学回母校参观，看看曾经一起学习的地方，细细回味那些美好的记忆，看母校今昔变化，在母校校园合影留念。16：30全体乘车前往辽河源国家森林公园，17：30正式聚餐，餐后K歌、跳舞，进行联欢活动。活动后夜宿辽河源。第二天早餐后畅游辽河源，欣赏大自然美景，午餐后少时休息，15：00乘车返回平泉，聚会活动结束。每人费用400元（含交通费、宿费、门票费、K歌费、餐费、烟酒、花生瓜子、合影照片等费用）。 七、聚会保障 （一）成立组织：为了保障高中同学聚会活动的圆满成功，成立“聚会活动组织委员会”，负责活动的策划、组织等全面工作。 委 员 长：陈志富 任理国 委 员：张福生 蔡志伦 宋桂林 曹兴臣 王晓光 翟树成 邢 杰 陈惠芬 秘 书 长：张福生 蔡志伦，负责聚会策划、方案撰写、整体安排等工作。。 组委会下设部门： 1、会务组：张福生、蔡志伦、宋桂林，负责联系同学，发放通知，通讯录制作，食宿安排、车辆行程、场地布置等。 2、摄影组：由宋桂林 陈惠芬，负责摄影、影像制作和上传工作。 3、接待组：由曹兴臣、翟树成，负责报到收费、安排住房工作。 4、财务组：由邢 杰、王晓光，负责经费收支、物品采买和财务公开等工作。 （二）定立制度 1、安全制度： ⑴ 遵守纪行，听众指挥，统一行动，有事请假。 ⑵ 难得聚首，饮酒适量，切勿贪杯，喝酒不是主要，相聚才是重点，有车的同学酒后不驾车。 ⑶ 外出活动必带手机，不单独行动，至少2人前往。⑷ 贵重物品和钱财要妥善保管，防止失窃和造成经济损失。 ⑸ 同学间相互尊重，文明礼貌，不讥笑，不讽刺，不出口伤人，防止打架斗殴。 ⑹ 自驾车同学路上注意安全，回家到里，给各位同学打打电话，发发短信，报报平安。 2、财务制度 ⑴ 报到的人员负责收取个人缴费，登记成册，汇总后交财务组，并履行相应手续。 ⑵ 所收经费专款专用，建立帐目，支出必有发票或收据，并列出清单，聚会后经组委会审核后通过微信上传公布。 ⑶ 聚会费用实行多退少补制度。 2016年6月1日