第三章_办公自动化软件应用_Excel_XP试卷.ppt

* * 1.图表类型:14类图表，有三维、二维，每一类还有子类型 2.数据源:做图的数据区域，可以包含说明性文字 3.图表选项:图表中各个对象,有图表区、图形区、分类坐标、图例、背景、标题等 4.图表位置:嵌入在工作表内，称为嵌入式图表 一张独立的图表，称为独立图表 * * B、创建图表 选择A1:D9 单击“图表向导” 1.利用图表向导创建 选定类型后 单击“下一步” 确认数据后 单击“下一步” 输入相关说明 单击“下一步” 1.嵌入式图表 2.独立图表 确定图表摆放位置 单击“完成” * * 2．用“图表”工具栏创建简单的图表 选定做图的数据源 选择图表类型 调整图表选项 图表对象 图例 图表类型 图表区格式 数据表 按行 向下斜排文字 向上斜排文字 按列 * * 图表相关名词术语 图例 数据标记 数据序列 类型轴 (X) 刻度线 值轴（Y） * * C、图表对象的编辑 1.选中图表对象 指向图表对象单击 2.删除图表中的数据系列 选中数据系列，按DEL键 3.增加数据 嵌入图表:直接选中数据，拖动到图表 也可以用图表/添加数据命令 独立图表 选中图表 表/图表/添加数据 选中工作表数据 4.增加文字 选中图表对象 图表/图表选项 选择6个标签 进行设置 * * D、图表的编辑 图表的移动、复制、缩放和删除 移动 鼠标指向图表任意处 拖动图表 选中 复制 鼠标指向图表任意处 CTRL+拖动图表 图表 缩放 鼠标指向图表控制点 拖动图表 删除 DEL 改变图表的类型 选中图表 图表/图表类型 选择某种图表类型 和子类型 * * E、图表格式化 ＊选中图表，在菜单栏上选择“格式→图表区”选项；或在快捷菜单中选择“图表区格式”选项；或双击图表对象，弹出相应的格式设置对话框。 ＊若双击绘图区，弹出“绘图区格式”对话框，可对边框和区域进行设置。 ＊若双击图表区，弹出“图表区格式”对话框，可以为整个图表区域设置图案、字体、属性。 双击图表对象 显示格式对话框 根据标签进行设置 * * ＊若双击数值轴或分类轴，弹出“坐标轴格式”对话框，可对坐标轴的图案、刻度、字体、数字对齐方式进行设置。 ＊若双击图例，弹出“图例格式”对话框，可对图例的图案、字体和位置进行设置。 ＊若双击数据系列，弹出“数据系列格式”对话框，可对的图案、坐标轴、误差线、数据标志、系列次序、选项进行设置。 * * 七、页面设置和打印 * * A、设置打印区域和分页 一、设置打印区域 选定要打印的区域 文件/打印区域/设置打印区域 选定的区域周围将出现虚线 二、取消打印区域 文件/打印区域/取消打印区域 三、设置分页 选定要分页的行、列或单元格 插入/分页符 四、取消分页 选定有分页符的边界 插入/删除分页符 B、页面设置 文件/页面设置 1.页面 2.页边距 3.页眉和页脚 4.工作表 * * C、打印预览和打印 打印预览： 文件/打印预览 打印：文件/打印命令 * * End Thank you very much! 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。 * * * * * =sum(B2:B4) 复制公式 调整后的公式 =sum(C2:C4) 说明：当Excel发现目标位置比源位置的列号增加了1，所以它自动将公式内容中所有单元格名字的列号都加上了1 对公式自动调整的评价 公式的自动调整是一个非常好的特性，它可以让用户在进行类似被计算时，只需要构造第一个公式，而其它公式只需要从第一个公式复制，这简化了我们进行大量计算时的操作。 但公式的自动调整有时也会给我们带来麻烦，如果用户不能透彻地了解Excel对公式调