公司优于高级3班.pptVIP

厦门城市职业学院 Office办公应用培训 1、Excel 基本知识 Excel 启动和退出 启动 “开始”-“程序”-“ Excel 2003/2007“ 桌面快捷键 退出 单击 Word 2003 窗口右上角的“关闭”按钮 在主菜单中选择“文件”“退出”命令 双击程序图标 单击窗口“程序图标”按钮 在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令 Excel窗口 工作簿的基本操作 新建 启动Excel，系统自动生成一个名为“Book1”的空白文档。 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。 单击“文件”菜单后选择“新建”命令。 保存 单击“常用”工具栏的“保存”按钮“”，或使用“文件”菜单中的“保存”命令。 这又涉及到保存新创建的工作簿；保存已保存过的工作博；另存为其它工作簿。 打开 “文件”菜单中的“打开”命令。 单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。 表格文档的保存技巧 正确使用”保存”命令 何时使用”另存为”命令 使用”保存工作区”命令 对文件加密的保存方法 对文件加密的保存方法 工具－选项－安全性，输入“打开权限密码”，保存文件后生效。 文件－另存为－工具－常规选项，输入“打开权限密码”。 示例: 统计学生的总评成绩.xls 一般操作步骤： 1. 新建空白工作簿 2. 在工作表中输入和编辑数据 3. 计算 （应用公式或函数） 如计算总评成绩(再利用Round取整数) 还可以筛选、排序、汇总、制作图表等 4. 保存 EXCEL表格的规范化操作 构思和设置表结构 建立和输入数据 编辑和修饰表格 简单使用和分析 保存表格数据 打印输出数据 2、单元格的基本编辑 单元格和单元格区域的选定方法 单元格的编辑操作（插入、删除、复制、移动） 选择性粘贴的使用，序列填充的方法 在单元格中输入数值、文本、日期/时间 单元格的组合与拆分 同时在多个单元格(ctrl+enter)/工作表中输入数据 输入数据时要注意的一些问题 (1) 当向单元格输入数字格式的数据时，系统自动识别为数值型数据。任何输 入，如果包含数字、字母、汉字及其他符号组合时，系统就认为是文本型。 (2) 如果输入的数字有效位超过单元格的宽度，必须调整列宽 (3) 输入分数，应在分数前加入0和空格。如“0 2/3” (4) 把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。如“′1234” (5) 在单元格中既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔开 (6) 输入日期时，可按yyyy-mm-dd的格式输入 (7) 在单元格中输入当前系统日期时按Ctrl+ ；键 输入当前系统时间时按Ctrl+Shift+；键 (8) 以12小时制来显示时间，需后加AM或PM。 如“8:20 PM” (9) 按Alt+Enter组合键可强制在某处换行 (10) 在一个选定区域内输入数据，输入结束后按Ctrl+Enter组合键确认 练习1 完成excel练习题1.ppt 3、工作表的基本编辑 工作表的设置 添加工作表、删除工作表、重命名工作表 移动、复制工作表 设置工作表标签颜色 拆分工作表 选定单元格 “先选定，后操作”是Excel重要的工作方式 1. 选定单元格 常用的方法有：(1)单击；(2)使用光标移动键 2. 选定一个单元格区域 3. 选定不相邻的多个区域 4. 选定行或列 5. 选定整个工作表 6. 撤消选定 数据自动填充 使用数据自动填充功能，可以在工作表中快速地输入有一定规则的数据。 1）填充序列 Excel能够自动填充日期、时间及数字序列，包括数字和文本的组合序列； 例如：星期一，星期二， …， 星期日 一月， 二月， …， 十二 1， 2， 3， … 例题 要在单元格A1:A10中填入序列数字10,13，16,…, 37 (1) 在单元格A1中输入起始数“10” (2) 选定区域A1:A10 (3) 选择“编辑”菜单中的“填充”命令 (4) 从“填充”级联菜单中选择“序列”选项，打开“序列”对话框 (5) 选择“序列产生在”为“列”，“类型”为“等差序列”，在“步长值” 框中输入3 。