公务车辆管理条例.docVIP

公务用车管理规定 一、公务用车范围： 1.参加上级组织的会议或活动。 2.向上级及其他相关部门报送文件、材料。 3.接待上级领导及其他事业部客人。 4.参与处理突发事件。 5.公司组织的各类活动。 6.其他各类公务活动。 二、公务用车原则： 以安全、经济、合理、效率为总原则。 1.严格禁止擅自将公车外借。 2.绝对禁止公车私用，要合理规划使用公车，控制乘坐出租车，鼓励使用公交车出行。 3.公务车驾驶人员必须自觉爱惜车辆，严格遵守交通规则，因操作不当导致车辆损坏，或任何“酒后驾车”、“闯红灯”等违返交通规则所造成的损失均由当事人个人承担。 4.实行节日封车制度：春节、“五一”、“十一”等节假日期间，除值班车辆外，其他公务车一律封存。节日期间如遇特殊情况需动用封存车辆，必须征得公司分管领导或行政人事部负责人同意后方可动用。 三、公务用车手续及要求： （一）安排司机的情况： 1.工作时间在周口市区内用车的员工，直接联系行政人事部申请用车，统一协调安排；工作时间之外或在周口市区外用车的员工，填写《用车申请单》，并经行政人事部审批后安排车辆。 2.司机出车要认真填写《出车行驶记录表》相关内容，行政人事部每周检查。 3.司机出车需由行政人事部安排，不得私自出车，否则按《司机管理条例》规定处理。 4.公司车辆夜间必须停放在公司指定的地点，如有特殊原因，需停放在其他地点，必须提前向行政人事部负责人申请，得到批准后方可停放。如果晚间私自将车辆停放在规定地点之外，按《司机管理条例》规定处理。 （二）用车申请人自驾车的情况： 1.当事人因公务需要申请使用公务车，且行政部无法安排专职司机时，用车申请人需填写《用车申请单》办理申请自驾车的手续。行政人事部根据当日车辆情况并审核申请人的驾驶技术后进行统筹安排。 2.公务车仅供正常上班时间内使用，用车申请人应当在当日下班之前主动归还行政人事部，并将车辆停在公车指定位置。因故无法在当日下班之前归还的，车辆使用人应当首先征得行政人事部负责人同意后方可延长归还时间。 3.公司统筹安排到部门使用的公务车，系为整个部门服务的车辆，亦仅供部门在正常工作时间内使用，当日使用完之后，车辆必须被停放于指定位置。若在非正常工作时间使用，必须首先讲明用途、使用时间，征得公司分管领导或行政人事部负责人同意后方可使用。 （三）公司内部其它公务用车的情况： 若遇重要公务宴请或特殊情况需使用公务车，用车申请人应主动申请专职司机，行政人事部根据当日情况统筹安排。若是一般性公务宴请，原则上由当事人自行安排车辆，公司不再安排公务车。 （四）外联单位借用事业部车辆的情况： 外联单位借用公司车辆，由公司相关部门负责人提出申请，提交《外联单位借车审批表》，经行政人事部，分管领导批准后方可借用。如借用时间较长，附带发生相关费用的，需报总经理室批准后方可借用。 四、车辆保养、维修制度 1．车辆须每日进行清洗（因天气原因除外），保证车辆内外的整洁。 2．定期对车辆进行日常检查和保养，发现机件失灵或损坏及时报修，填写《车辆维修审批单》，经行政人事部批准后，到指定的车辆维修单位进行维修。 3．由于保养、维修不及时造成的机车损失或由于失职造成的工具、机件丢失等情况，按《司机管理条例》规定处理。 五、报销制度： 1．公司车辆（除特殊车辆外）加油使用公司统一购买的油卡，如有出外省市等特殊情况，要使用现金加油，需事先报行政人事部批准后方可加油。 2．司机定期报销有关费用时，需详细分类填写，过路费、停车费等须在发票后注明时间、事宜，修理费（保养费）需附《车辆维修审批单》。 六、其他相关手续办理制度： 建立车辆管理档案，一车一档案，对车辆的保险、养路费等情况进行动态管理，及时缴纳有关费用。保险险种、费用经行政人事部审批后进行办理。 附件：《司机管理司机管理公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通》《中华人民共和国道路交通》有关交通安全管理的规章规则，并应遵守本公司其他相关的规章制度。 司机司机对自己所开车辆的各种证件的有效性经常检查，出车时一定保证证件齐全。驾车遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车司机应爱公司车辆经常检查车辆的主要机件对车辆进行检修，确保车辆正常行驶车辆有故障时要立即检修。出车在外一定要注意选取停放地点和位置，不准停车或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。停放车辆 7．司机本人车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。 司机对乘车人要热情、礼貌，文明。要准时出车，不得误点。酒后驾车晚间注意休息班时间内司机未，应随时在等候出车。司机带。 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知，并说明原因。 13．办公室分管公务用车人员应负责上述条款的落实和