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Word 2002在商務上的應用 第三章 範本與精靈 本章簡介 3-1 什麼是範本？ 3-2 利用範本來建立新文件 3-3 編修及設計範本 3-4 利用精靈來建立文件 3-5 插入表單欄位 3-1 什麼是範本？ 範本 將一個已經設計好的文件格式，儲存在檔案中，而利用此檔案，來製作出統一的文件。 可儲存樣式、自動圖文集、自動校正、巨集、工具列…等。 副檔名：dot 開新檔案：使用一般工具列上的開新檔案 鈕，預設是開啟一個空白的新文件，讀取的是normal.dot這個範本。 3-2 利用範本來建立新文件 利用現成範本來建立文件實例應用：採購單 使用功能表的檔案/開新檔案指令。 在工作窗格上，選取一般範本。 在商用文書標籤中，選取採購單的範本。 右下角建立新檔案之選項請選擇文件。 依實際需要在灰色表單欄位中，連按兩下來編輯資料。 3-3 編修及設計範本 修改內建的範本修改成自用的範本實例應用：報價單 使用功能表的檔案/開新檔案指令。 工作窗格中，點選一般範本。 選取商用文書標籤中的簡式報價單，右下方核取範本選項。 按下工具/解除文件保護指令，可將已受保護之範本，解除保護。 再修改格式與報價單中不會變動的資料。 最後，為防止報價單不會變動之格式會被隨意更動，需使用功能表的工具/保護文件，將文件保護起來。 設定完畢，選擇功能表的檔案/另存新檔，系統會自動移到儲存範本之資料