4章 会计凭证.pptVIP

第四章 会计凭证;会计凭证的概念; 会计凭证简称凭证，是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。;按填制程序和用途不同分类 　　原始凭证－－登记账簿的原始依据 　　记账凭证－－登记账簿的直接依据 ;原始凭证的种类;1 按来源分类;自制凭证——一次凭证;自制凭证——累计凭证;舟囊凯淡蜘隆溃则迷仰妨勾亭击窜砚进授硕眠逸靳胃跋胁赣薪能拷下讯熬4章 会计凭证4章 会计凭证;自制凭证——汇总原始凭证; 材料名称 用途;原始凭证的基本内容;原始凭证填制要求;张方; 对于数字发生错误的原始凭证，必须退回原开出单位重开，并在更正处加盖更正单位公章及相关人员名章。不可在原错误处更正。;原始凭证审核;记账凭证的概念及作用;记账凭证;专用记账凭证——收款凭证;专用记账凭证——付款凭证;注意;专用记账凭证——转账凭证;通用记账凭证;记账凭证的内容;记账凭证的填制;制单、审核、出纳、记账、复核、会计主管等相关人员应签名或盖章。; 记账凭证的编号方法有总字编号法、三类编号法、五类编号法和分数编号法。会计人员要要根据不同的记账凭证采用相应的编号方法。 总字编号法：即将所有的记账凭证不分业务内容顺序编号。适用于采用通用记账凭证格式，经济业务较少的单位。 三类编号法：即按照收款业务、付款业务和转账业务分别顺序编号，如收字1号、付字1号、转字1号，适用于采用专用记账凭证的单位。 五类编号法：即按照现金收款、现金付款、银行存款收款、银行存款付款业务分别顺序编号，如现收字第××号、银收字第××号、现付字第××号、银付字第××号、转字第××号。适用于采用专用记账凭证且收付款业务较多的单位。 分数编号法：如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时，记账凭证的编号采用分数连续编号，如“转字5 ”、“转字第5 ” “转字第5 ”，表示一笔转账业务需连续编三张记账凭证。;记账凭证填制举例; 记账凭证是否附有原始凭证，原始凭证是否齐全、内容是否合法，记账凭证所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符，是否合法。 记账凭证应借、应贷的会计科目是否正确，账户的对应关系是否清晰，所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定，金额计算是否准确。 摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全，如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。 实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，要认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。打印出来的机制记账凭证要加盖制单人员、稽核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字。;会计凭证的保管;会计凭证的传递; 恰当地规定各种会计凭证的格式、份数、传递的程序。 要根据有关部门和人员对经济业务办理必要手续（如计量、检验、审核、登记等）的需要，确定凭证在各个环节停留的时间，保证业务手续的完成。 建立凭证交接的签收制度。为了确保会计凭证的安全和完整，在各个环节中都应指定专人办理交接手续，做到责任明确，手续完备、严密、简便易行。; 会计凭证作为重要的会计资料。应妥善进行保管： 每月记账完毕，要将本月各种记账凭证加以整理，检查有无缺号和附件是否齐便。然后按顺序号排列，装订成册并加具封面，为了防止???意拆装，在装订线上要加贴封签，并由会计主管人员盖章。 如果在一个月内，凭证数量过 多，可分装若干册，在封面上加注共几册字样。如果某些记账凭证所附原始凭证数量过 多，也可以单独装订保管，对重要原始凭证，如合同、契约、押金收据以及需要随时查阅的收据等在需要单独保管时，应编制目录，并在有关的记账凭证上注明附件另行保管，以便查核。 装订成册的会计凭证应集中保管，并指定专人负责。查阅时，要有一定的手续制度。 会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格执行会计制度。