工作行为守则.PDF

工作行為守則 鷹君集團有限公司（「公司」或「鷹君」及其附屬公司，合稱「集團」）認為忠 誠、廉潔及公平行為是我們業務的重要資產。因此，集團全體員工（包括執行董 事）（「員工」）必須致力確保集團的聲譽不會受到不誠實、不忠誠及貪污行為影 響。本工作行為守則載列了公司對全體員工的行為標準期望，以及員工執行職務時 如何處理各種業務交易情況，例如處理收受利益以及利益衝突的指引。 本守則沒有列出公司的每項規定、政策或標準 ，也沒有列載每個問題的答案。公司 鼓勵員工提出關於工作行爲的任何問題或疑慮 。任何員工，只要是出於善意徵求建 議、提出疑慮，或報告不當行爲，所做的就是正確的。公司禁止任何人士對彙報情 況的員工採取報復行爲。 工作行為守則的內容適用於所有員工，包括在香港及香港以外的臨時或兼職工作人 員。此守則的任何部分都不能被豁免或被中止。 防止賄賂條例（「條例」） 1. 根據《防止賄賂條例》第9條，在未經本公司許可的情況下，任何員工就有關彼 等職務索取或收受利益即屬違法。「利益」一詞的定義包括金錢、禮品、賞 錢、款待、貸款、費用、報酬、職位、聘用、合約、服務、娛樂、住宿及饋 贈。有關「利益」一詞的定義於附錄I 提供。 索取利益 2. 集團不容許所有員工向客戶、顧客、供應商、承包商、租戶或任何與集團有業 務往來的人士索取任何利益。 收受利益 3. 如果收受利益會影響員工客觀地處事，因而令公司的利益受損或引致偏私和投 訴，該員工應拒絕接受有關利益。同樣，如果收受利益可能導致被認為是存在 偏見的投訴，則員工應拒絕收受與彼等職務有關的利益。不過，若拒絕接受有 1 工作行為守則 - 第 2 版（2011） 關利益被視為不禮貌，員工可考慮接受（但不得索取）下列由饋贈人自願送贈 的利益： (a) 只具象徵價值的宣傳或推廣禮品或紀念品；或 (b) 傳統節日或特別場合中的饋贈，惟價值不得超過港幣500元。 4. 倘遇員工希望收取其他任何不屬於第3段所指的利益，該員工必須在獲得禮物或 認知到事件發生的3個工作日內（以較早者為準）以書面方式（表格A）提出申 請並且獲得部門主管的批准。如果根據本段提出的申請是由部門主管提交，則 需要董事總經理/總經理批准。 5. 每份申請均應經部門主管詳細考慮。此類申請亦應妥為記錄存檔，記錄申請人 的姓名、獲贈饋贈的場合、饋贈的性質和估值，以及是否准許申請人保留該饋 贈或指示其採取其他處理方法。 6. 至於員工以私人身分收受與機構沒有公事往來的人士所提供的利益，公司對此 沒有訂下任何限制。倘員工對於能否接受禮品或服務利益方面有任何疑問，應 向其直屬經理或人力資源部說明有關事項。 7. 如員工在執行本公司事務時需要代表本公司客戶處理其事務，員工亦須遵守該 客戶訂下有關接受利益的附加限制。 提供利益 8. 在任何情況下，員工不可藉行賄或付出類似代價來影響另一家公司或組織的任 何董事，員工或代理人，以爭取、維持生意或為公司招攬生意。 在其他司法管轄區的工作時，遵守當地法律 9. 任何代表本集團在其他司法管轄區進行業務的員工也必須遵守該司法管轄區的 法律，包括反腐敗的法律和法規，和其他所有的商業道德操守有關的法律和法 規。 款待 10. 在《條例》第2條的定義中，「款待」指供應作當場享用的食物或飲品，以及任 何與此項供應有關或同時提供的其他款待。儘管生意應酬在所難免，且在《條 例》第9條的定義中不被界定為利益，但如膳食或款待過於奢華或頻密，員工應 予拒絕，以免處理集團業務時出現尷尬或不能客觀處事的情況