第三节日常工资管理与月末处理.ppt

第三节 日常工资管理与月末处理 工资类别管理 工资变动管理 工资数据处理 工资分钱单 个人所得税计算与申报 银行代发工资 工资费用分摊 工资类别汇总 工资报表管理 月末结转 一、工资类别管理 工资管理系统是按工资类别进行日常管理的，在每个工资类别下要进行工资档案、工资变动、工资数据、报税处理、银行代发等工资日常管理操作，工资核算系统可以处理多个工资类别，由于单位有多种不同类别的人员，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，因此需要进行统一的工资类别管理。 二、工资变动管理 工资变动管理主要用于日常工资数据的调整变动以及工资项目增减管理等。比如：平时水电费扣发、事病假扣发、奖金录入等，都采用此功能处理；而人员的增减、部门变更则必须在人员档案中操作。 三、工资数据处理 进入“工资变动”功能后，系统显示所有人员的所有的工资项目供查看，我们可采用以下方法对工资数据进行修改。 工资数据过滤 用于对部分人员的工资数据进行修改；用于对某些项目进行录入。 工资数据替换 用于按某个条件统一调整数据。 工资数据筛选 用于按某些条件筛选符合条件的人员进行录入 。 四、工资分钱单 工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单，会计人员根据此表从银行取款并发给各部门。执行此功能必须在个人数据输入调整完之后，如果个人数据在计算后又做了修改，须重新执行本功能，以保证数据正确。 五、个人所得税计算与申报 工资管理系统特提供个人所得税自动计算功能，只需自定义所得税率，系统自动计算个人所得税；既减轻了管理人员的工作负担,又提高了工作效率。 六、银行代发工资 银行代发业务，是指单位于月末定期向银行提供工资发放数据，它包括设置银行代发文件格式和银行代发磁盘输出格式。 设置银行代发文件格式 设置银行代发磁盘输出格式。 六、银行代发工资 设置银行代发文件格式 六、银行代发工资 设置银行代发磁盘输出格式。 七、工资费用分摊 工资费用是单位最主要费用之一，月末企业财会部门根据工资费用分配表，将工资费用根据用途进行计算、分配并进行各种经费的计提，编制工资转账记账凭证，供登账处理之用。工资分摊主要包括以下工作: 设置工资总额和计提基数 进行工资费用分配 设置自定义分摊与计提 七、工资费用分摊 设置工资总额和计提基数 七、工资费用分摊 进行工资费用分配 七、工资费用分摊 设置自定义分摊与计提 八、工资类别汇总 工资核算系统提供按工资类别进行核算管理的功能，在分类管理的条件下，期末我们只要选择好工资类别，系统就会自动将该类别的工资数据进行汇总。在多个工资类别中，以部门编号、人员编号、人员姓名为标准，将此三项内容相同人员的工资数据做合计。 九、工资报表管理 工资管理系统提供了工资报表管理功能，工资报表管理中包括了工资表、工资分析表两个报表账夹，通过这两个账夹来实现对工资数据的查询统计等管理操作。 工资表 工资分析表 九、工资报表管理 工资表 工资表包括[工资发放签名表]、[工资发放条]、[工资卡]、[部门工资汇总表]、[人员类别工资汇总表]等，由系统提供的原始工资表生成。主要用于本月工资发放和统计，工资表可以进行修改和重建。 九、工资报表管理 工资分析表 工资分析表是以工资数据为基础，对部门、人员类别的工资数据进行比较、分析，产生各种分析表，以供管理人员使用。工资分析表包括：分部门各月工资构成分析表、分类统计表、分部门工资项目分析表、工资增长情况分析表、职工工资汇总表、职工工资项目分析表等。 十、月末结转 月末结转是将当月工资数据经过处理后结转至下月。每月工资数据处理完毕后均可进行月末结转。由于在工资项目中，有的项目是变动的，即每月的数据均不相同，在每月工资处理时，均需将其数据清空为0，然后输入当月的数据，此类工资项目即为清零项目。 月末处理功能只有主管人员才能执行。 本节复习思考题 简述工资类别管理的基本方法。 工资变动管理包括哪些工作步骤？