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优秀学生组织材料 xx学院学生会在学院党总支、学院团总支的指导下，紧紧围绕理工学院党政中心工作和学生的需求，继承和发扬优良校风，立足于本专业，着眼于未来，开展了一系列“有利于学生成才“的活动。 通过长期不懈地努力，理工学院学生会的工作得到了校团委、院党总支及兄弟学院和广大同学的认可，我们也将以这次评比为契机，认真总结，让我院学生会的工作再上新的台阶。 组织结构，职责安排 目前，学院学生会包括主席团、办公室、自律委员会、外联部、文艺部、体育部、学习部、宣传部8大常规部门，主要由44名工作人员构成。主席团是整个学生会的决策和领导部门，直接管辖办公室、自律委员会、外联部、文艺部、体育部、学习部、宣传部七个部门。办公室是介于主席团和其他7个部门之间的中间部门，具有监督各个部门开展工作、向主席团成员汇报工作、协助主席完成各项工作的职能。其余各部门根据部门职能进行详细的分工。六大活动部门分工明确、各司其职、同时互相协助、有机统一，共同完成各项工作任务。 部 门 人 员 组 成 主席团 主席1名副名部长1名名部长1名副部长名 名部长1名副部长1名 名部长1名副部长名 名体育部部长1名副部长名 名部长1名副部长名名 干事3名 完善制度，培养人才 完善档案资料，规范档案管理 为完善档案制度，规范档案管理，学生会整理并保存了一大批相关文字资料，在院办档案库存档。人事档案保存了本届学生会各部部员面试时所提交的相关表格，也备份了一些落选同学的档案，以备不时之需。文字档案主要包括会议记录表格、活动记录表格以及财务报表。其他的还有诸如学生会总章、每月简报以及相关考评表之类的内部资料。对于资料的管理，学生会采用每月整理的制度，由办公室专人在月底收集本月各项资料前往院办整理、存档。我们还建立了档案目录系统，方便随时查阅档案。 强化例会制度及会议记录工作 为促进各项工作、活动的顺利开展，推动学生会的系统化、正规化建设，学生会制定了严格的例会的制度，规定每部每两周必须开展一次例会，并要求根据部门特点，开展特色例会。主席团通过定期旁听例会，进一步规范例会制度。 会议记录是对各个部门近阶段工作的客观反映，是学生会主席团和指导老师了解学生会具体运转情况的第一手资料来源，因此会议记录是制度建设工作的重中之重。办公室除了三位同学是专职留在本部从事财务方面工作外，其他各位干事都外派到学生会中不同的部分参与他们的工作，参加他们的例会，并做好会议记录，定期在办公室例会上上交。 定期撰写工作简报 工作简报是部门建设的另一项重点工作，通过对一个月中所有部门会议记录的总结，制作出一份各部门在当月主要工作的总结，并对学生会整体运行情况作总结和展望，报院团委，送校学生会、校团委，生科院学生会各部门、各班班委备案，是理工学院学生会的一份重要工作材料。 制定科学的考评制度 科学的考评制度是我们在制度建设上贯彻科学发展观的具体行动。为强化部员责任意识，为年终总结、评优提供相关材料，学生会制定了一系列相关考评措施。不仅包括日常行为的考核，更是独出心裁地制定了活动考核制度，即在每次活动结束后由部长根据部员在本次活动组织过程中承担任务的完成情况，给各自部员总结、打分，作为期末评优的重要根据。所有考评表年终交办公室整理、存档。 评优制度 为表彰优秀部员一学期中工作所取得的成果，鼓励他们继续奋发努力，发扬吃苦耐劳、乐于奉献的精神，为其他干事树立优秀的榜样，学生会在每学期结束时开展优秀干部评比活动。评比本着建设和谐社会的思想，在制度化考核标准指导下，结合部员自评、互评、部长打分、主席团审核的评比步骤，按个人综合考评得分从高到低评出优秀部员，尽最大可能做到公平、公正、公开。当选同学将在新学期的部员大会上得到表彰，起到模范带头的作用。 定期召开全体成员大会 为加强成员间联系，增进成员间感情，提升成员工作热情，学生会在每学期召开4~5次全体成员大会。全体大会形式多样，内容丰富。大会通过主席团的发言总结过去，展望未来，穿插的游戏活跃气氛、增进友谊，干事们的自主发言、自由提问充分体现民主原则以及学生会工作透明化。最后的主席寄语，用一种温馨的方式，给予同学们新的希望、新的动力。 户外拓展 为了加强理工学院学生会内部的凝聚力，提升部门间合作精神，促进同学间的真挚友谊，我院学生会院于5月4日开展了为期一天的大型户外拓展活动。由主席、部长、干事共30人参加。活动地点在三亚湾，组织者将认知自我、团队建设、管理知识、挑战自我等现代管理的中心问题融入到精心设计的户外活动课程中，使同学之间充分认识到个人成功与团队鼓励及团队压力的关系完成对个人利益和团队利益统一的认识，充分认识到根本利益的出发点。拓展活动将智力与体力并重，增强团队合作力，培养良好的逻辑思维及视图能力，达到了回归自然，放松身心，自我娱乐，融洽关系，增加