核销注意事项＜甲 - 弘光科技大学会计室.DOCVIP

支出憑證取得相關注意事項： ◆支出憑證應具備內容: 憑證 類別 應具備 內容 免用統一發票收據 統一發票 收銀機統一發票 台 照 (買受人） 弘光科技大學 （請勿再加填其他名稱） 弘光科技大學 （請勿再加填其他名稱） 無 學校統一編號 不用寫 二聯式：不用寫 三聯式56503102 店 章 1.統一編號章 2.需有該商店之『店名』『統一編號』『負責人姓名』 1.統一發票專用章 2.需有該『公司名稱』 『統一編號』 無 品名 、 摘要 、 數量 、 單價 1.品名/摘要:請逐項中文列示，收銀機發票品名若為代碼者,請於各代碼旁列示中文名稱,並加蓋[經收人]簽章。避免如實買「萬用黏土」卻寫「文具用品」之情事發生。 2.數量/單價:勿書寫一批,請寫出確實的品名、數量及單價，如廠商於品名欄位書寫文具一批,同學可於收據背面或自備空白紙書寫實際購買品項、數量及單價並請廠商負責人蓋章。 3.【重要提醒】若為大賣場(如大買家、大潤發…等)，請需檢附收銀機發票明細(如圖例)。 ●收據、發票及收銀機統一發票憑證範例： 【合格樣本 ☆收銀機統一發票 學校統一編號 【】 購買人姓名私章 購買物品的名稱 單價及數量 購買用途 不可塗改 不用寫學校統編 學校名稱、日期 品名、單價、數量、總價 剩餘空白請劃掉 新台幣(請用中文填寫) 店家專用章 銀貨兩訖(廠商負責人的木頭章) 購買用途不可塗改 ☆統一發票 日期 買受人：【弘光科技大學】 品名、單價、數量、金額、總計 新台幣(請用中文填寫) 統一發票專用章 購買用途 不可塗改 【合格憑證範例說明】 （）收銀機發票(圖A、B)： 1.發票上要有學校統一編號如圖A)；如有漏印，請加蓋店章(須含有統一編號、連絡電話、地址)，並手寫學校統一編號(如圖B)。 2.發票上商品名稱未列名者(EX：文具、編號)，須手寫加註購買物品中文名稱及數量。 3.發票須經手人(購買人)蓋章或簽名。 4.購買物品需符合活動及補助項目之用途。 5.購買日期應該在活動辦完之前。 6.不可塗改。 （）免用統一發票收據： 1.該店須有自己的統一編號，並在收據蓋上店章（須含有統一編號、連絡電話、地址）及負責人私章。收據右上方填入統一編號之空欄，為廠商店章無該店之統一編號時，可填入廠商自己的編號，切勿填入編號！2.收據抬頭：弘光科技大學。(不得使用簡稱或另行加註辦理單位名稱) 3.收據內容之日期、品名、數量、單價、金額一定要列名，金額欄用數字書寫，不得有遺漏或空缺；如有品名以概括名稱書寫者(例如：文具)，請手寫註名內容及明細。 4.除總計新台幣(中文大寫)不可塗改外，其餘塗改需廠商加蓋負責人章。 5.發票須經手人(購買人)蓋章或簽名。 6.購買物品需符合活動及補助項目之用途 7.購買日期應該在活動辦完之前。 二聯式、統一發票(如圖)： (B)三聯式統一發票： 1、索取二聯式統一發票並應取得第二聯之收執聯。(如該營業所無法開立二聯式者，使用三聯式統一發票須同時檢附第二聯扣抵聯及第三聯收執聯方可核銷。) 2、發票抬頭：弘光科技大學。(不得使用簡稱或另行加註辦理單位名稱) 3、收據內容之日期、品名、數量、單價、金額一定要列名，金額欄用數字書寫，不得有遺漏或空缺；如有品名以概括名稱書寫者(例如：文具)，請手寫註明內容及明細。 4、一定要有統一發票專用戳印（須含有統一編號、連絡電話、地址負責人）。 5、除總計新台幣(中文大寫)不可塗改外，其餘塗改需廠商加蓋負責人章。 6、如發票另附購買明細者，請同時檢附購買明細單。 7、購買物品需符合活動及補助項目之用途。 8、購買日期應該在活動辦完之前。 9、發票須經手人(購買人)蓋章或簽名。 其他：☆平安保險：收據被保險人名冊、受保人/單位欄要寫：弘光科技大學。 ◆人事費憑證應具備內容: 聘請校外人士演講、授課、指導、表演等費用，需填寫人事費之領據。 ●人事費憑證範例： 【合格憑證範例】 收 據 摘 要 【】 【】 【】 【】 備 考 【】 【】 【】 金 額 新台幣 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元整 此款已照數領訖 此據 弘光科技大學 姓名： 身分證字號： 地址： 中 華 民 國 年 月 日