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第十八章 会计档案
第十八章 会计档案 第一节 会计档案的概念和内容 1、概念 会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务会计报告等会计核算专业资料，它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 第十八章 会计档案 第一节 会计档案的概念和内容 2、内容： （1）会计凭证：包括记帐凭证和原始凭证。 （2）会计帐簿：包括日记帐、总分类帐和明细分类帐等。 （3）财务会计报告：包括会计报表、报表附注和财务情况说明书。 （4）其他会计资料：包括银行存款余额调节表、银行对帐单、其他应当保存的会计核算资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。 题 第十八章 会计档案 第二节 会计档案的归档 1、会计机构 整理立卷、装订成册、编制会计档案保管清册。 2、会计机构保管1年，期满编制移交清册，移交给档案机构；未设立档案机构的由会计机构指定专人保管。 3、移交后，如需拆封重新整理，须由档案机构会同会计机构和经办人员共同拆封整理。 题 第十八章 会计档案 第三节 会计档案的保管期限 1、会计档案的保管期限分为永久和定期两类。 定期保管的期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。（P337表） 2、会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 题 第十八章 会计档案 第四节 会计档案的查阅和复制 1、各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。 2、查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 题 第十八章 会计档案 第五节 会计档案的销毁 1、会计档案保管期满需要销毁的，由本单位档案机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册。单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。 2、销毁时，档案机构和会计机构共同派员监销。监销人在销毁前，应按销毁清册所列内容清点核对所要销毁的档案。 第十八章 会计档案 第五节 会计档案的销毁 3、销毁后，应当在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。 4、对于保管期满但未结清债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，由档案部门保管到未了事项完结时止。单独抽出立卷的会计档案应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。 题 * *
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