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机构、职位、编制管理条例 文号：CSHR-S-002 日期：2006-05-16 一、目的：为规范公司组织、队伍建设，组织协调跨的重要业务工作。适应的需要，遵循精简、高效的原则根据需要，适时调整机构；可以交由现有承担职能的或者由现有进行协调可以解决问题的，不另设立议事协调机构。设立议事协调机构，应当明确规定承担办事职能的具体部门；为处理一定时期内某项特定工作设立的议事协调机构，还应当明确规定其撤销的条件或者撤销的期限。设立议事协调机构设立的必要性和可行性机构的类型、名称和职能机构机构与业务相近机构职能的划分机构撤销合并机构后职能的消失、转移情况撤销合并机构后编制的调整和人员的分流 ② 上述职位名称的简略任职资格标准参照《职位说明书》（附件一），详细任职资格标准另行发文规定。 ③ 公司各部门、各厂新设立文员级、员级的职位（上表范围之外），须报公司人事部门备案；公司各部门、各厂新设立专员及以上职位（上表之外），由公司人事部门复核、公司总经理审批。 ④ 除考虑管理幅度（超过10人）或临时因素（如干部储备），且有专题报告经公司人事部门审核、公司总经理批准外，总部各部门职位设置须遵守：设立部门正（副）职主持工作的总部各部门，不再另设副职协助主持工作；总部各部门内部管理层级不超过2级（经理或副经理→员工）。 3、职位说明书管理： ① 公司及厂人事部门每年3~4月组织一次全公司的职位体系梳理工作，包含职位数量、职位名称、职位类别、职位等级、职位关系、职责、标准、任职资格、相关发展通路等内容，修订公司每一职位的职位说明书。 ② 设立新的职位后，公司或厂人事部门应于1~2周时间内组织各部门制定出该职位的职位说明书。 ③ 总部各部门负责人的职位说明书，由部门负责人签名后，由公司人事部门报总经理确认后留存；总部其他职位的职位说明书，由部门负责人与岗位员工双方确认后自行留存。 ④ 总部所有职位说明书和厂部门负责人及以上的职位说明书电子文档报公司人事部门备案。 ⑤ 公司人事部门指导、协助各厂人事部门组织拟订各厂管理人员的职位说明书。各厂职位说明书管理参照公司总部管理办法执行。 编制管理 1、总部各部门、各厂须在每年3月底前，向公司人事部门提供下一财务年度的《机构、职位及编制一览表》（附件②），各厂还需提供（平板+制箱）：品质部门：生产计划部门：储运部门：销售部门：维修部门：（财务+行政人事）的横向人数比例标准范围，由公司总经理审批后实施。 2、各厂的编制总额可为固定人数，也可为浮动人数（但须加以说明），但均以人均销售额、人均利润等历史数据作为基准。 3、公司总经理、副总经理、顾问组的人数不设立编制标准，按实际人数纳入编制统计。 4、公司（厂）设立的议事协调机构无编制人数。 5、公司（厂）职位人数比例控制标准： ① 除考虑管理幅度（超过10人）、特殊因素（如干部储备），且有专题报告经公司人事部门审核、公司总经理批准外，总部各部门内部，中层职位人数与基层职位人数的比例不得高于1：4；总部各部门基层员工中，专员级：（文员级+员级）的人数比例不得超过1：1。 ② 除考虑特殊因素（如干部储备），且有专题报告经公司人事部门审核、公司总经理批准外，厂二级部门中，财务部中层职位人数与基层职位人数的比例不得高于1：5；生产计划、储运、品管、平板部中层职位与基层职位的人数比例不得高于1：15；制箱部中层职位与基层职位的人数比例不得高于1：60；其他部门中层职位与基层职位的人数比例不得高于1：10；厂各部门基层员工中，（专员级+员级）：文员级的比例不得超过1：1。 6、增加或减少编制： ① 公司部门增加或减少编制，由公司部门负责人提出，公司人事部门审核，公司总经理批准后实施。 ② 各厂增加或减少编制，由厂负责人提出，公司人事部门审核，公司总经理批准后实施。 ③ 各厂设立的各个部门增加或减少编制，由厂设立的部门负责人提出，厂人事部门审核，在不超出厂各部门横向人数比例范围和纵向职位人数比例标准的情形下，由厂总经理批准后实施，报公司人事部门备案；否则报公司人事部门审核、公司总经理批准后实施。 ④ 公司人事部门可根据公司整体和各厂实际经营情况，提出减少编制的方案，经与部门或厂负责人讨论后，报公司总经理审批后实施。 六、违反行为处罚： 各机构违反本条例规定，有下列行为之一的，由责令限期纠正逾期不纠正的，由对负有责任的主管人员和其他直接责任人员给予行政：擅自设立擅自职能的；擅自变更机构名称的擅自超过核定的编制的有违反机构编制管理的其他行为的。 第 4 页 共 6 页