20制作学生档案页.pptVIP

任务描述 学生档案记录了我们在学校学习的情况，关注学生档案管理情况，是我们每个同学都应该做的事。 请建立样表所示档案页，输入个人信息。要求： 1.根据表格中的内容精确设置文字格式、行高和列宽。 2.学籍编号设置为页眉，建档日期设置为页脚 输入数据 数据对象： 1. 文字 2. 数字 3. 时间/日期 4. 批注 输入数据—文字 文字的输入可包括字符、数字、符号、空格和汉字。Excel 2010中，一个单元格最多可输入32000个字符。表面上，由于单元格的宽度不够，当输入较多字符时，超过的部分会挤到后面的单元格去，但它只是表面现象，后面的单元格实质上仍然是空的。 输入的文字在当前单元格中是左对齐的；当输入的是字符、数字混合时，Excel视为文字输入处理。 如果输入的是纯数字，但希望Excel将其作为文字来处理（如邮政编码、电话号码、身份证号、学号等），则有如下两种方法： （1）先输入一个撇号（即单引号），接着输入指定的代码，如’215000； （2）先输入一个等号，并将数字两端加上双引号后在输入，如=”00123”。 输入数据—数字 数字项在单元格中显示值不超过11位，超过11位的数字将用科学记数法表示。 当要输入分数的数字项时，为避免与日期混淆，要先输入0，并按空格，接着再输入分数，如：0 1/4（表示0.25）；也可输入带分数，如：1 1/4（表示1.25）。如果数字项以百分号结束，该单元格将应用百分号格式显示。譬如，在单元格里显示为25%，则在编辑栏中仍显示0.25（原值）。 输入数据—日期 在中文Excel 系统里，可采用简化格式输入日期： （1）2006-5-27；（2）5-27-2006；（3）2006/5/27；（4）5/27 第一种方式是系统默认的日期方式，不管用户用何种日期格式输入日期，在编辑栏中最后出现的日期总是按默认方式显示的。 第四种方式由于省略了年份，默认的年份就是系统日期中的当前年份。 日期数据采用右对齐的方式显示。如果输入的格式不对，将被视为文字，并以左对齐方式显示。 日期在Excel系统里，实质上是用数值表示的，系统将日期转换成一个序列数字来存储，这个序列数字从20世纪开始的那一天（1900年1月1日）直到输入这个日期的天数，因此如果用户输入一个数字如3245，将其设置为日期格式后，将表示1900年1月1日后的3245天，显示为1908-11-18。 Excel 约定，当年份只用2位数字表示时，30~99是指20世纪，自动加上1900；0~29是指21世纪，自动加上2000。 二、输入数据—时间 在中文Excel 系统里，还可以用时、分、秒以及上午、下午等字样来表示时间，一般时间表示可用24小时或12小时制。输入时，可采用如下格式： （1）19：36：30；（2）19：36；（3）7：36 P；（4）06-5-27 7:36 P。 第一种方式是系统默认方式，无论用户用哪种格式输入时间，在编辑栏中最后出现的时间总是这样的（采用24小时制，且将时、分、秒均显示出来）。 第三种方式是采用12小时制，其后可跟文字A、AM（上午）或P、PM（下午），文字前须空一格。 第四种方式是可以将日期和时间一起输入单元格，但中间也要加一个空格。 如果要输入系统的当前时间，可按Ctrl+：组合键。 输入的时间系统采用右对齐的方式显示。如果输入的格式不对，系统视为文字，并以左对齐的方式显示。 输入数据—批注 Excel允许为单元格插入注释信息，即批注。含有批注的单元格在其右上角用一个红色的三角做标志，当批注被允许显示时，被放在一个批注框中，该框用一个箭头指向所在单元格的红色三角标志，表示其是该单元格的批注。批注的插入操作如下： 单击某单元格，使其成为当前单元格，单击“审阅”?“编辑批注”命令，就出现了“批注编辑”框。拖曳编辑框四周的尺寸控制柄，可以改变大小；拖曳黑边线，可整体移动；在编辑框里，输入注释内容，完成后，在框外单击，批注即被隐藏；当鼠标指向含批注的单元格时，批注立即显示。 批注的编辑、删除可使用快捷菜单完成：右击带批注的单元格，在快捷菜单中可看到“编辑批注”、“删除批注”和“显示批注”三个命令。 “编辑批注”命令：允许重新进入批注编辑框，可以实现编辑修改批注。 “删除批注”命令：允许删除批注，单元格中的红色三角标记（批注标记）消失。 “显示批注”命令：允许批注长期显示在工作表上，不隐藏。当批注处于“显示批注”的状态，单击快捷菜单中将改为“隐藏批注”命令。 数据填充 预定义文本序列填充 比如： 第一季、第二季、第三季、第四季；一月、二月、三月、四月、…