南京住房公交金管理中心导档案数据问题.docVIP

  • 0
  • 0
  • 约小于1千字
  • 约 2页
  • 2017-06-18 发布于天津
  • 举报

南京住房公交金管理中心导档案数据问题.doc

南京住房公交金管理中心导档案数据问题.doc

南京住房公交金管理中心导档案数据问题 南京住房公交金管理中心需要将03-09年的纸质档案文件信息导入到OA的归档目录中去。 讨论过后,商定让公积金的档案人员将所有的纸质归档文件目录用excel表格整理出来,整理的格式按照OA中归档目录页面的列名格式。 然后纸质的文件一一扫描,并且扫描件以对应纸质文件的档号作为文件名,以便与目录中文件做对应关联。 并且公积金要求点开目录浏览公文信息的页面为下图所示的页面,而不是帐外文件添加的那个页面,并且要注意几个方面: (1)“立卷文件目录信息”改成“归档文件目录”; (2)全宗号,年度,保管期限,分类号,件号这几栏的信息要从整理的excel表中的档号(如:5144 2011 001 0101 0002)获取出来。 在后台管理中已经配置“保管期限”,“分类号”的对应代码如下图,获取档号中相应位置的代码后,转换对应的名称在页面对应栏中显示。 (3)载体数量取目录中的页数;并且目前目录信息中档号的首位总会多出一位0。 (4)在页面最下方加“附件”一栏,显示获取的扫描件附件。

您可能关注的文档

文档评论(0)

1亿VIP精品文档

相关文档