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《药品GMP证书》延期监督检查自查报告要求
《药品GMP证书》延期监督检查自查报告要求
企业自查报告应分章节,详细描述以下内容:
企业的总体情况
企业信息
◆企业名称、注册地址,生产地址、邮政编码;
◆联系人、传真、联系电话(包括应急公共卫生突发事件24小时联系人、联系电话)。
企业历史沿革
企业药品生产情况
◆简述企业获得(食品)药品监督管理部门批准的生产活动,包括进口分包装、出口以及获得国外许可的药品信息;
◆获得批准文号的所有品种(不同地址的厂区应分开填写,应注明是否常年生产,近三年的产量列表作为附件);
本次《药品GMP证书》延期申请的认证范围
◆同一《药品GMP证书》中某一或部分剂型(或品种)认证范围无法申请延期的,应提供相关说明;
◆列出本次申请《药品GMP证书》延期相关的生产线,生产剂型、品种并附相应产品的注册批准文件的复印件;
◆最近一次(食品)药品监督管理部门对该生产线的检查情况(包括检查日期、检查结果、缺陷及整改情况,并附相关的药品GMP证书)。如该生产线经过境外的药品GMP检查,一并提供其检查情况。
上次药品GMP认证以来的主要变更情况
◆简述上次认证检查后关键人员、设备设施、品种的变更情况。
企业的质量管理体系
企业质量管理体系的描述
◆质量管理体系的相关管理责任,包括高层管理者、生产管理负责人、质量管理负责人、质量受权人和质量保证部门的职责;
◆简要描述质量管理体系的要素,如组织机构、主要程序、过程等。
成品放行程序
◆放行程序的总体描述以及负责放行人员的基本情况(资历)等。
供应商管理及委托生产、委托检验的情况
◆概述供应商管理的要求,以及评估、考核的方法;
◆简述委托生产及接受委托生产的情况;(如有)
◆简述委托检验的情况。(如有)
企业的质量风险管理措施
◆简述企业的质量风险管理方针;
◆质量风险管理活动的范围和重点,以及在质量风险管理体系下进行风险识别、评价、控制、沟通和审核的过程。
年度产品质量回顾分析
◆企业进行年度产品质量回顾分析的情况以及考察的重点。
人员
包含质量保证、生产和质量控制的组织机构图(包括高层管理者),以及质量保证、生产和质量控制部门各自的组织机构图;
企业关键人员及从事质量保证、生产、质量控制主要技术人员的数量及资历;
质量保证、生产、质量控制、贮存和发运等各部门的员工数。
厂房、设施和设备
厂房
◆简要描述建筑物的建成和使用时间、类型(包括结构以及内外表面的材质等)、场地的面积;
◆厂区总平面布局图、生产区域的平面布局图和流向图(竣工图),标明比例。应当标注出房间的洁净级别、相邻房间的压差,并且能指示房间所进行的生产活动;有处理高毒性、性激素类药物等高活性、高致敏性物料操作的,应予以说明,并在图中标注。
◆简要描述申请范围涉及生产线的布局情况;
◆仓库、贮存区域以及特殊贮存条件进行简要描述。
空调净化系统的简要描述
◆空调净化系统的工作原理、设计标准和运行情况,如进风、温度、湿度、压差、换气次数、回风利用率等。
水系统的简要描述
◆水系统的工作原理、设计标准和运行情况及示意图。
其他公用设施的简要描述
◆其他的公用设施如:压缩空气、氮气等的工作原理、设计标准以及运行情况。
生产和检验用主要仪器、设备目录
设备清洗和消毒
◆简述清洗、消毒与药品直接接触设备表面使用的方法及验证情况。
与药品生产质量相关的关键计算机化系统
◆简述与药品生产质量相关的关键的计算机化系统的设计、使用验证情况。(如有)
文件
◆描述企业的文件系统;
◆简要描述文件的起草、修订、批准、发放、控制和存档系统。
生产
生产的产品情况
◆所生产的产品情况综述(简述);
◆本次《药品GMP证书》延期剂型及品种的工艺流程图,并注明主要质量控制点与项目。
工艺验证
◆简要描述工艺验证的原则及总体情况;
◆简述返工、重新加工的原则。
物料管理和仓储
◆原辅料、包装材料、半成品、成品的处理,如取样、待检、放行和贮存;
◆不合格物料和产品的处理。
质量控制
◆描述企业质量控制实验室所进行的所有活动,包括检验标准、方法、验证等情况。
发运、投诉和召回
发运
◆简要描述产品在运输过程中所需的控制,如,温度/湿度控制;
◆确保产品可追踪性的方法。
投诉和召回
◆简要描述处理投诉和召回的程序。
自检
◆简要描述自检系统,重点说明计划检查中的区域选择标准,自检的实施和整改情况。
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