07讲1请示.ppt

第七讲1 请示 （一）请示的概念 下级机关向上级机关请求指示或批准的公文，属上行文。 （二）请示的特点 1、一文一事 2、请批对应 3、事前行文 （三）请示的分类 求示性请示 请求上级机关给予政策、认识上的指示的请示。 求批性请示 请求上级机关给予批准、认可的请示，请示事项往往涉及机构变化、人事任免、财务运用项目安排等方面要求上级给予批准的问题。 （四）请示的结构 标题＋主送机关＋正文＋落款＋成文日期＋附注 （四）请示的结构 标题 三要素形式 （四）请示的结构 正文 发文缘由＋请示事项＋结尾 （四）请示的结构 附注 注明发文机关联系人的姓名和电话号码 在成文日期下一行居左空两个字.加圆括号注明 (五)注意事项 1、不滥用请示：下级机关不能事无巨细一概向上级请示，凡是职权范围内的事，要敢于负责、自行处理。 2、请示应坚持一文一事的原则：请示忌一文多事，以便于公文的及时处理。 3、请示的目的要明确：无论是哪一种请示，都应做到既提出问题，又要有自己的看法、设想和处理意见。不然的话，上级机关就难以批复。 (五)注意事项 4、请示的理由要充分：请示的理由一般包括两个部分：一是需要，二是可能。比如，要请求列一个建设项目，就得说明对这个项目如何需要，甚至如何迫切需要，以及该项目建成后将会带来怎样的经济效益、社会效益等。另一方面，还要说明上这个项目的可能性，包括地理条件、资源条件、社会条件、资金来源等。 (五)注意事项 5、不要多头主送 请示应送直接主管机关或部门，不要多头主送。 6、逐级请示 按隶属关系逐级请示，不得越级行文。 7、语气宜温和谦恭 请示用词应采用“请”、“拟”、“建议”等，不可生硬武断。 课堂训练 宏远公司培训部关于租借 育英学校第一阶梯教室的请示 育英学校领导: 为了开展岗位技术培训，我公司拟举办一个300人的“计算机应用技术培训班”。因我公司培训场地不是很够，需向贵校租借第一阶梯教室，拟用时间是六月二十五日至六月二十六日。 因事情紧急，一定要尽快答复我们。 宏远公司培训部 二00六年六月二十二日 1、该文标题的不当之处是( )。 (A)发文单位错误；(B)发文事由错误 (C)“关于……的”结构错误；(D)文种错误 2、该文主送单位的写法( )。 (A)正确；(B)应直接写领导姓名 (C)应去掉“领导”2字；(D)应加“尊敬的”3字 3、该文属于( )。 (A)上行文；(B)下行文 (C)平行文；(D)内部行文 4、该文结束语的不当之处是( )。 (A)格式书写不当；(B)未使用致意语 (C)使用了恳请语；(D)语气不当 5、存在语病的句子是( )。 (A)“一定要尽快答复我们” (B)“因我公司培训场地不是很够” (C)“为了开展岗位技术培训” (D)“需向贵校租借第一阶梯教室” 公文改错 ××供销合作社文件 ××字(0×)第××号 关于再次请求解决× ×仓库划交的紧急请示报告 关于×社所属省棉麻公司× ×仓库划交的问题，我们曾于×月×日以供棉字(××)第××号报告×××，至今未见批复。现在麻类调拨在急，××不按我们双方协商的意见执行，拒收红麻于库外，致使全省麻类调拨、储存业务中断。 目前汛期临近，××、 ××、××、××等沿淮各县麻的库存量达××万担，纷纷来人来电要求迅速调出。为不使国家财产遭受损失，我们特再报告，请示迅速解决××仓库划交问题，以应急需。请批示。 二OO×年×月×日(印章) 改稿 ××供销合作社文件 ×××〔2000〕××号 签发人：××× 关于尽快解决× ×仓库划交问题的请示 ×××： 关于×社所属省棉麻公司× ×仓库划交的问题，我们曾于×月×日以……号文请示× ××，至今未见批复。现在麻类物资调拔任务紧急，××不按我们双方协商的意见执行，拒收红麻于库外，致使全省麻类物资调拨、储存业务中断。 目前汛期临近，××、××、××、××等沿淮各县因麻的库存量达××万担，纷纷来人来电要求迅即调出。为不使国家财产遭受损失，我们特再次