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采购与供应管理战略基础 买卖关系与合同类型 采购与供应管理战略基础 定期采购： 重复的“现货采购”，每次交易都签订合同； 重复购买有利于增进相互了解； 适用于： 需求难以预测； 每个需求是不同的。 应注意让供应商保持竞争力。 现货采购： 每次交易都签订一份合同； 交易的焦点是价格； 注重短期行为； 在供应商的客户列表上，优先级别低； 适用于： 一次性需求的采购； 标准产品或服务的采购； 有许多个供应商存在； 从一个供应商转到另一个供应商的成本很低。 现货采购使供应商数量逐渐增加。 系统合同： 也称为框架协议或空白合同； 合同期限通常是一年或更长； 供应商同意在约定的时间段内以约定好的价格提供一定范围内的产品或服务，但在合同上并未规定必须购买的数量。 适用于： 对某一产品或服务的需求较频繁； 难以提前对需求量作出预测； 产品或服务的价格较容易决定。 节省时间和精力； 对供应商的绩效进行评估是有用的。 固定合同 与系统合同类似，但要规定采购数量； 这种合同对供应商更有吸引力，因此，能获 得高效的供应条件； 适用于： 对某一产品或服务的需求较频繁； 能提前对需求量作出预测； 产品或服务的价格较容易决定。 对供应商的绩效进行评估是有用的。 供应商感受模型 采购与供应管理战略基础 供应商对公司的采购业务的感受如何会对“关系”的发展乃至采购策略的选择有直接影响。 供应商的这种感受取决于二个方面： 同供应商的销售额相比，公司采购业务的价值； 公司业务对供应商的吸引力程度。 采购与供应管理战略基础 采购与供应管理战略基础 采购与供应管理战略基础 泰阳能源采购管理报告 王攀 2016年4月25日 目 录 采购管理背景 标准的采购管理 采购与供应管理战略 下阶段采购工作安排 采购管理现状与分析 采购管理背景 公司当前核心业务为高效蓄冷系统设计、研发及应用，空调及能源管理系统产品生产和销售，并提供IDC节能与冗灾，冷热系统能源站建设与管理，绿色照明等相关产品和服务。公司以节能减排为己任，实现客户、社会、企业各方共赢。 在上述业务中，各个项目涉猎的采购物品繁多，包括：仪表、传感器、PLC、电缆、控制元器、钢材、建材、管阀等材料。所以采购管理工作是相当关键的一个环节。 采购管理现状与分析 针对我司采购管理现状进行归纳、分析和总结，其目的是达到以下三方面的目标： 1．规范、优化、统一采购流程； 2．完善采购管理制度； 3．提高采购效率，降低采购成本。 公司采购管理流程 采购管理现状与分析 采购管理现状分析 采购管理定位 供应商储备不足 产品储备不足 成本库储备不准 库存台账缺乏 采购管理现状分析 采购管理定位 卓越的采购管理不仅可以满足生产，也可以极大程度上降低成本，更可以通过对采购对象控制而为公司产品经营战略服务。 以满足生产需要目的； 处于辅助性、服务性的地位； 未将其与公司战略紧密联系。 采购管理现状分析 现阶段供应商库存里面只有常规物品的供应商，缺少有非常规物品的供应商。 对于非常规物品的供应商的关系维持也不足，久而久之，供应商关系就断了，这样导致每次遇到非常规物品的采购的时候都得重新寻找新供应商。 供应商储备不足 产品储备不足 对相关产品技术资料储备不足 采购管理现状分析 成本库储备不准 目前成本库分类比较乱。 部分物品价格陈旧，没有跟新。 对于物品参数，规格型号，品牌，供应商以及物品类别相互对应比较乱。 物品没有规定固定的型号参数，导致每次预算时候物品名字紊乱，差异较大。 库存台账缺乏 库存里面没有相应的台账，这样导致每次物品出入库时，成本不明确 标准的采购管理 采购管理理念及目标 采购作业流程及内容 采购理念更新 建立良好及长远的供应商伙伴关系 重视更积极及策略性关系 重视长远目标及关系,重视減少总成本 采购管理理念及目标 采购理念更新 五项“适当”的要求 适当的物料：质量良好 适当的数量：物料的管制，经济订购量，资金的调动 适当的地点：供应商越近越好 适当的时间：按照生产计划 适当的价格：多渠道询价、比价、自行估价、议价 采购管理理念及目标 计划用料 配合销售 预防呆料 控制用料比例 强化采购管理 采购5R 存量合理 市场行情 供应商辅导 发挥储存运输功能 确保材料品质 安全库存 合理储存 收发管理 采购目标 降低成本 物尽其用 开发替代品 余料再使用 采购储存成本 提高效率 处理呆料 确保产品质量 进货验收 增强材料的使用性 适当存量 重点管理(ABC法) 存货周转率 存料率 提高仓库使用率 采购管理理念及目标 采购作业流程 采购作业主要包括: 请购单 资料分析 寻找时