差旅费管理办法.docVIP

远通集团 差旅费管理办法 1．目的 为了加强差旅费的管理，保证出差人员工作和生活需要，本着科学、合理、节约的原则，特修订本办法。 2．适用范围 本办法明确了差旅费报销标准、出差申请与报销程序。 本办法适用于远通集团及所有子公司。 3．修订依据 根据集团公司2000年相关文件规定，结合公司的实际情况修订。 4．定义 4.1差旅费：是指经批准因公到临沂市区以外地区工作所需的交通费、住宿费、伙食补助费等。 4.2出差天数：指出发日到返回出发地的日历天数。 4.3住宿天数：指出差天数减在途无住宿天数。 4.4市内交通补贴的天数同住宿天数。 5.职责 5.1 报销人对差旅费报销票据的真实性负责。 5.2 报销人的部门领导、分管领导对公出的必要性、时间、地点的真实性负责。 5.3 现金结算会计、财务部门负责人对差旅费报销票据的有效性及按公司《差旅费管理办法》核定的应报销金额负责。 6．乘坐车、船、飞机席位和住宿的等级标准 6.1 集团公司副总以上领导公出可乘坐飞机、火车软卧、轮船头等舱位。住宿费在每天不超过300元标准内凭住宿发票据实报销，特殊情况超过300元/天标准时，必须报集团总经理批准。 6.2 集团公司主管经理公出可乘坐飞机、火车硬卧、轮船二等舱位。住宿费在每天不超过150元标准内凭住宿发票据实报销，同时，随行人员一人可享受此标准。在聘的具有中级及以上职称且年龄在50岁以上的人员，可享受同等待遇。 上述标准为到省级城市出差的住宿标准。若出差到地市级城市，住宿标准相应降低50元/天；出差到县级城市及县级以下城镇，住宿标准相应降低70元/天。 6.3 集团公司部门副职领导及各子、分公司副职领导公出可享受乘坐火车硬卧、轮船三等舱位。住宿费在每天不超过100元标准内凭住宿发票据实报销。其它人员可乘坐火车硬座、轮船四等舱位。住宿费在每天不超过80元标准内凭住宿发票据实报销。 上述标准为到省级城市出差的住宿标准。若出差到地市级城市，住宿标准相应降低20元/天；出差到县级城市及县级以下城镇，住宿标准相应降低30元/天。 6.4 集团公司主管经理及以下人员到特殊地区（北京、天津、上海、广州、深圳、珠海、厦门、汕头和海南省）出差的住宿费，在上述标准基础上,每天增加50元。 6.5 集团公司其他员工出差，一般不得乘坐飞机，因特殊情况需要乘坐飞机的，应报集团总经理批准。如出差在外等特殊情况，可电话请示总经理批准，回公司后在《出差审批单》上填明超标准情况，报集团总经理签字。 6.6 集团公司副总及以上领导公出，因工作需要随行人员，经批准一人可同时乘坐火车软席或轮船二等舱位、飞机普通舱位。 6.7 集团公司部门、各子、分公司的副职领导及以下的员工出差，一般不得乘坐出租车辆，因工作需要乘坐出租车辆，应在《出差审批单》上填明超标准情况，报集团总经理签批。临沂市内除因工作特需，经主管经理批准乘坐的出租车及公交车票外，其它情况的出租车及公交车票一律不予报销。 6.8 出差人员夜间乘火车购买茶座的费用由个人自理，不予报销。 6.9 公司外地常设机构（如办事处、驻外公司等）的工作人员，只能按标准报销在常设机构以外的出差期间的住宿费，在驻地工作期间的住宿费不予报销。 6.10 公司所有员工外出参加会议等，会议统一安排住宿的，按会议统一安排的住宿标准报销，不再报销除此之外的住宿费。 7.交通补助费的标准 7.1 乘火车符合第6条规定，而不买卧铺票的，分别按其乘火车慢车或直快列车硬座票价的60%发给；乘坐特快列车，按其硬座票价的50%发给；乘坐新型空调特快列车或新型空调直达特快列车，按其硬座票价的30%发给。但符合乘坐火车软席卧铺条件的，如改乘硬席卧铺，不发给软卧和硬卧票价的差额。 7.2 夜间乘长途汽车、轮船最低级别舱位（统舱）以及乘车（船）押运、护送人员夜间行车在六小时以上的，每人每夜按15元发给补助费；汽车司机因工作需要必须晚上行车的比照本规定办理，但要经部门以上领导（子、分公司主要领导）事先批准。 7.3 员工因公出差，不分职级均可乘空调软座可躺式客车，票价凭单报销，乘可躺式客车的，在晚八时到次日晨七时之间满六小时以上的每人每天按15元发给补助费，不再享受因不购乘火车卧铺而应发的补助。 7.4 出差人员到所在地的市内交通费按10元/天实行包干使用。 7.5 公司外地常设机构（如办事处、驻外公司等）的工作人员，只享受在常设机构驻地市区以外的出差期间的市内交通补贴。在驻地市区办理业务所需的市内交通费，不予补贴。 7.6 公司员工外出参加会议等，不享受会议期间的市内交通补助费。 7.7 带车出行的员工公出不享受市内交通补助。 8．伙食补助费 8.1 员工出差（包括驾驶员出车）伙食补助费不分途中和住宿，每人每天补助标准为：临沂市辖区内各县（或县级市）10元/天