微软企业信息协作平台解决方案sharepoint.ppt

微软企业信息协作平台解决方案 胡义 微软特约讲师 huyi@ 课程大纲 Windows Server System体系结构 Exchange Server 2003 Live Communication Server 2005 SharePoint Portal Serrver 2003 Office System 2003 使用Office System 2003与SharePoint技术的集成实现协同工作 人与人之间的协作 人与信息之间的协作 人与数据之间的协作 人与业务流程之间的协作 Exchange Server 2003与SharePoint Portal Server 2003的整合 Live Communication Server与SharePoint Portal Server 2003的整合 了解SharePoint技术的系统架构I（与第三方数据整合） QA PART IWindows Server System体系结构 Exchange 丰富客户端的访问能力 LCS 2005 什么是SharePoint …协作和信息共享的门户 SharePoint 产品和技术 SharePoint Portal Server 连接各商务流程之间的人、团队和知识的可扩展式门户服务器。 提供了一套安全的企业商业解决方案 单一登录 提供弹性的部署和管理工具 提供整合、组织和搜寻功能 自订和个人化内容与配置 PART II基于SharePoint技术的协同工作 基于SharePoint技术的协同工作 Microsoft Office 2003与SharePoint技术的集成，表现在如下方面： 共享工作区任务窗格 文档工作区 会议工作区 管理提醒 联系人和日历清单 文档库和公共文件夹 OWA Web组件 Excel、Access与列表 实现双向数据更新 InfoPath和表单库 企业内部的信息检索 SharePoint Portal Server提供该功能 基于SharePoint技术的协同工作 人与人之间的协同工作 企业站点、团队站点和个人站点构成完整的协作架构 与Windows Messenger的集成，实现完美的在线沟通 崭新的会议工作区 Office与会议工作区的集成 WSS站点提供了特定功能的工作区 用来保存与共享与会议相关的信息和文档 会议议程、文档、出席状况、会议目标… 特定的模板和Web组件 会议工作区 通过Outlook或Web站点创建 在Outlook中的“会议工作区”按钮 为每一个必要的会议划分工作区间 参与人将自动成为会议工作区的成员 会议的项目将与会议工作区链接 自动同步会议相关的信息 例如：会议时间的改变将反映到工作区中 会议工作区 人与信息之间的协同工作 企业站点、团队站点和个人站点构成完整的协作架构 与Windows Messenger的集成，实现完美的在线沟通 崭新的会议工作区 Office与列表的集成 与Outlook保持同步 日历和联系人 第一次使用时将创建 SharePoint Folders.PST 文件夹将出现在导航条上 列表项目的只读副本 自动同步更新 注意时区的选择！ Office与提醒功能的集成 当SharePoint站点内容发生改变时，可以获得提醒 创建新的项目、创建新的站点、创建新的文档… 可以通过电子邮件或个人站点提醒 通过Outlook直接查看和管理提醒 通过alerts.asmx调用提醒功能 信息检索 SPS提供的Web网站全文检索服务 http://server/_vti_bin/search.asmx 将搜索服务添加到信息检索任务窗格 可以使用关键字搜索 人与文档之间的协同工作 Office中的共享任务窗格展现文档协作信息 全新的文档工作区，实现文档的全方位协作 列表功能实现数据的双向更新 Office任务窗格与SharePoint的集成 Office与文档工作区的集成 WSS站点为文档共享提供了特有的文档工作区 在一个文档上展开协作 特定的模板和Web组件 文档保存在工作区站点的文档库中 主要用于多用户对同一个文档的协同工作 提供了文档更新的功能，使本地文档与工作区文档保持同步 冲突检测 自动合并对文档的更改 手工合并 选择特定的文档版本 文档工作区可以通过电子邮件、Office组件及Web浏览器创建 电子邮件的接受者将成为文档工作区的成员 通过电子邮件通知链接到文档工作区 主文档将被复制到工作区的文档库中 可以自定义本地文档链接到主文档的属性 文档工作区 Excel、Access与列表 创建列表 将列表发布到SharePoint站点 将列表与Excel、Access连接 使用Excel分析列表数据 将列表数据保存到Access数据库 列表数