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长沙理工大学能动学院 办事指南 二○一六年七月 目 录 一、教室借用 1 二、学生选课 2 三、学生申请重修 3 四、课程缓考 4 五、课程插班考试 5 六、成绩查询 6 七、办理学业成绩证明 7 八、离返校 8 九、休学 9 十、复学 10 十一、学籍处理 11 十二、退学 12 一、教室借用 ① 承办部门：教务科（云塘一办公楼B-104）。 ② 受理时间：每周一、周三上午12：00前。 ③ 教室借用流程图（见图1）。 A：学生（社团）活动临时借用教室 学生活动联系人在教务网络管理系统中填写 《教室借用申请单》 学院（部）主管学工副书记审批 否 教务处主管教学副处长审批 同意 教务科处理并安排好教室 活动联系人所在学院学工办打印盖章 活动联系人将盖章后的“长沙理工大学临时活动安排一览表”交活动教室所在教学楼值班室 图1 教室借用流程 二、学生选课 ① 受理单位：教务科（云塘一办公楼B-104）。 ② 受理时间：每学期第15－19周。 微调时间：第19周。 ③ 学生选课流程图（见图2） 图2 学生选课流程 三、学生申请重修 ① 受理单位：教务科（云塘一办公楼B-104）。 ② 受理时间：每学期第19周。 ③ 学生申请重修流程图（见图3） 学生本人在教务网络管理系统中申请课程重修 到学生所在学院教务办交费 各学院教务办核对交费名单后交教务科核对数据 教务科确认学生重修申请，并将重修课选到学生个人课表 学生自行查看课程表、上课 图3 办理教室借用工作流程四、课程缓考 ① 承办部门：考务科（云塘校区一办公楼B-103）。 ② 受理时间：考试前一周。 ③ 缓考办理流程图（见图4）。 本人申请（教务处网上下载申请表） 学生所在学院教学副院长签字 主管处长审批签字 复印件交考务科及学院备案 图4 学生课程缓考手续办理流程 五、课程插班考试 ① 承办部门：考务科（云塘校区一办公楼B-103）。 ② 受理时间：考试前一周。 ③ 课程插班考试办理流程图（见图5）。 A、期末考试插班：只限因特殊情况没有正常选课的学生。 本人申请（教务处网上下载申请表） 主管处长签字或凭缓考单 考务科办理插班考试 凭插班申请单参加指定课程考试 B、学期补考插班：限毕业班学生及缓考学生 本人申请（教务处网上下载申请表） 学生所在学院教务办审核 学生所在学院教务办办理插班考试 图5 学生课程插班考试办理流程 六、成绩查询 ① 承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼A-102）。 ② 受理时间：每学期开学三周以内。 ③ 本科生成绩查询流程图（见图6）。 学生到本人所在学院教务办递交有效申请表（经批准的插班考试申请表、课程缓考申请表等） 学院教学干事汇总后集中到学籍与成绩管理科查询 查询结果直接公布在网上 图6 本科生成绩查询流程 七、办理学业成绩证明 ① 承办部门：学籍与成绩管理科、教务处办公室（云塘校区一办公楼A-102、A-112）。 ② 办理学业成绩证明流程图（见图7）。 (一) 在校学生因出国留学需本科成绩证明 教务处学籍与成绩管理科成绩管理员出具成绩单并签字 学生自己复印或重新打印中、英文成绩单 英文成绩单报国际交流处核准签字 持原件和经核准的打印件到教务处办公室盖章 （每周二、四下午办理） (二) 应届毕业生因找工作、报考公务员、报考研究生需要出具成绩证明 由学院教务办统一办理学生成绩单，经院学生成绩管理员审核签字并加盖学院公章 注：报考本校研究生的同学不必加盖教务处公章 到教务处办公室盖章 图7 办理学业成绩证明流程 八、离返校 ① 承办部门：能动学院学工办（云塘校区工科一号楼A415）。 ② 受理时间：离返校前一天。 ③ 本科生离校流程图（见图8）。 到班长处填写登记《离返校登记表》 班长将表格上交到学工办 离校 图8 （1） 到任课老师处请假 到学工办办理假条 经学院审批通过后离校 图8 （2） ( 节假日返校到班长处登记，并将班上的返校登记表上交到学院学工办，请假返校的同学到学工办报到。 九、休学 ① 承办部门：学籍与成绩管理科（云塘校区一办公楼A-102）。 ② 本、专科生办理休学流程图（在学期初或学期末集中办理休学手续）（见图9）。 学生到学院学工办 填写休学审批表 （因病休学出示 县级以上医院病历诊断书）