快递收发管理规定20160407.docVIP

******有限公司 管理规定 公司快递收、发管理规定(试行) 编号 版次 页码 第1页,共2页 1、目的 规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本；同时确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。 2、范围 适用于全体员工。 3、定义 快递物品：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。 4、内容 4.1 寄件流程 4.1.1 快递公司的选择：选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度，合理、准确地选择性价比高的快递公司。综合管理部对寄件人所选快递公司的合理性进行评定； 4.1.2 填写快递单：寄件人用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话等）； 4.1.3 检查与包装：寄件人（电话）通知快递公司取件，并按照快递公司的包装要求进行包装，并根据协议单价将运费(快递资费标准付后)核算后写于面单上，将 ******有限公司 管理规定 公司快递收、发管理规定(试行) 编号 版次 页码 第2页,共2页 快递单贴于包装盒上； 4.1.4 寄件人将当日当次的快递单底联交综合管理部；综合管理部保管（保管期为一年，便于对账和查询）寄件的快递单，并负责对寄件单检查审核。 4.2 寄件规定 4.2.1 物品分类与快递公司选择参照表： 类别 寄件类型 选择快递公司 A类 紧急件 如：顺丰快递 B类 贵重件（如票据、证件、贵重配件或物品等） 如：EMS、顺丰快递等 C类 普通件（如资料、文件、普通产品样品与配件等） 发一般的快递公司 D类 重货、体积大的物品等 发物流 E类 如遇一般快递不能到的，与客户沟通选择快递公司 按客户需要 4.2.2 重型物件（达5kg以上的非贵重配件）、产品样品、普通资料类原则上均选一般的快递公司（非顺丰快递），若是特急件，分管领导审批后可选顺丰快递等邮寄方式。 4.2.3 严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。 4.2.4 严禁私自寄公司产品，一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚，情节严重者视同偷盗，并追究其刑事责任。 4.3 收件规定 4.3.1不需支付到付快递费的快递（文件类、小件类物品）收件由保安代签收、登记后,每天统一时间送至各部门办公室由收件人签收、领取，对于未被领取的快递，有保管义务；如遇重货、货运件，收件人应提前通知物流单位将货品卸往仓库指定地点后，核实签收。 4.3.2需支付到付快递费的快递收件，保安应及时通知收件人办理付款手续收件。 4.3.3贵重物品和公司秘密文件，原则上由保安通知收件人到门卫处自领，如收件人无法领取时，由保安与收件人确认后再办理代收手续。 5、其它 5.1本制度的解释权归综合管理部，经总经理批准后自公布之日起执行，修改时亦同。 5.2 附件1个：《快递件收发登记表》 编制 审核 批准 日期  附件：《快递件收发登记表》 快递收登记表 选择快递公司 填写快递单 检查并包装 快递件交综合部核查 快递公司取件 整改