《Access2010数据库技术与应用》5.《Access2010数据库技术与应用》第5章.pptxVIP

数据库的主要功能之一就是对原始数据进行整理、综合和分析，并将整理的结果打印出来。报表恰恰是实现这一功能的最佳方式。可以这样说，大部分数据库管理信息系统的最终目标都是为了获得内容丰富、数据准确的报表。在本项目中，通过3个工作任务，向读者展示数据报表的创建，使读者通过报表浏览数据库信息。 报表向导创建基本成绩报表 利用 任务一：使用报表向导创建基本成绩报表 报表的概述 报表的数据源 报表视图 4. 创建报表 童雪是某校教研组组长，接到上级任务，她需要制作学生基本成绩报表。要求显示出同学生的综合成绩和德育成绩。通过便于老师了解学生的整体素质。 任务一：使用报表向导创建基本成绩报表 报表向导创建基本成绩报表 利用 由于使用向导创建报表，可以显示哪些字段，并且可以使用来自多个表或查询的了段，指定数据的分组和排序方式。同时要制作的学生基本成绩报表是按照政治面貌分类的。因此，童雪决定使用报表向导来完成此任务。 任务一：使用报表向导创建基本成绩报表 任务 实施 使用报表向导创建基本成绩报表 （1）打开学生管理.mdb文件，如下图所示，显示“学生管理”数据库窗口，单击“创建报表报表向导”图标。 （2）在“报表向导”对话框中，在“表/查询”提供的下拉列表中选择“表：学生基本情况”，在“可用字段”栏中选择“学号”、“姓名”、“政治面貌”、“综合成绩”和“德育成绩”字段，通过单击按钮，逐一添加至“选定的字段”栏下，如下图所示，单击“下一步”按钮。 （3）在图5-11所示的对话框中为报表选择是否添加分组级别。在对话框左侧列出的字段中，选择“政治面貌”字段，单击按钮，这时在对话框右侧的显示区中就能看到“政治面貌”被单独放置在其他字段上方，字体显示为蓝色，表示报表中的内容将按照“政治面貌”的不同而分组显示。 （4）在上图对话框的左下方，有一个“分组选项…”按钮，如果要另行设置分组间隔，可单击此按钮，这时出现的如下图所示的“分组间隔”对话框。在“分组间隔”下拉列表中选择一种分组间隔，单击“确定”按钮。返回到设置分组级别对话框中，单击“下一步”按钮。 （5）设置完分组字段后，弹出如下左图所示的确定排序次序和数据汇总情况的对话框。在第1个对话框中通过下拉列表选择“综合成绩”字段，同时单击列表右侧的“升序”按钮，这时就会看到字段排序方式由“升序”变成“降序”，表示在报表中，综合成绩将会按照降序的排序方式显示出来。 （6）单击图5.6对话框下方的“汇总选项…”按钮，弹出下右图所示的“汇总选项”对话框。刚才为报表设置字段中所有数字类型的字段都会在这个对话框中显示出来。用户可以为需要计算的字段选择汇总值，包括“汇总”、“平均”“最小”和“最大”四种选择方式。为“综合成绩”字段选择“平均”汇总值，为“德育成绩”选择“最小”汇总值。在“显示”栏中选择“明细和汇总”选项，单击“确定”按钮。回到指定排序方式对话框中，单击“下一步”按钮。 （7）在下左图所示的“报表向导”对话框中，选定报表的布局方式，无论选择何种布局，在对话框左侧都可以预览这种布局样式。这里选择“块”布局和“横向”方向，单击“下一步”按钮。 （8）完成上述操作后，“报表向导”要求给报表指定标题。将刚刚所创建的报表命名为“基本成绩”，并选择“预览报表”项，如下右图所示，单击“完成”按钮。 （9）创建后的报表预览如下图所示，在这张报表中，可以看到学生成绩是以“政治面貌”分组显示出来的。在每一种政治面貌下都会显示出相应的人数、综合成绩的平均值和德育成绩的最小值，比如政治面貌为的“党员”的同学有4人，他们的综合成绩平均值为334，其中最低德育成绩为85分。 使用标签向导创建开支登记报表 任务二：使用标签向导创建开支登记报表 使用标签向导创建报表 刘悦莹是某公司的财务部职员，接到财务经理任务，她需要制作“职工信息”数据库中的“开支情况”数据，。要求信息按照“开支类型”的不同进行显示。 利用简单查询向导进行部门及职务查询 任务二：使用标签向导创建开支登记报表 由于在日常生活与工作中，标签的应用范围非常广泛，例如可以制作客户的邮件标签、产品标签等。同时，利用标签可以清楚地反映报表的内容。因此，刘悦莹决定使用标签来完成此任务。 任务二：使用标签向导创建开支登记报表 任务 实施 使用标签向导创建开支登记报表 （1）打开职工信息.mdb文件，单击“创建报表标签”图标，如下图所示。 （2）在如下图所示的“标签向导”对话框中，指定标签的型号、大小与生产厂商。在对话框下面的“按厂商筛选”列表中，用户可以自行选择厂商，这时标签的型号、大小也会随着选择厂商的不同而发生变化。 （3）如果上图所示对话框中没用合适的标签尺寸，可单击“自定义…”按钮，弹出如下图所示的“新建标签尺寸”对话框，单击“新建…”按钮。 （4）在下图所示的“新