活动执行标准化流程 [操盘标准化研究—项目执行工作标准化流程_图文] .doc

活动执行标准化流程 [操盘标准化研究—项目执行工作标准化流程_图文] 操盘标准化研究—项目 执行工作标准化流程 活动执行标准化流程 [操盘标准化研究—项目执行工作标准化流程_图文] 大型活动的有效组织与有效管理--标准化流程（fuda2050原创版） .明明白白一条路万万千千不肯修 -------------------------- 0、调研、请教专家-请教同事听取民意-借鉴同行 一、调研、请教专家-请教同事-借鉴同行后，拟定方案报领导审批 1.工作进度安排与日程安排、场地安排（场地车辆住宿音响）、人员安排（组委会与专职小组、文字-拟发通知-起草讲稿、会务-布置会场调试设备、宣传-财务-保卫）-（最基本） 2、财务预算、后勤支持、媒体联络 -----（保障进行和扩大影响） 3、档案管理计划、应急计划（安全保障、意外事件、特殊人物）--(易忽视) 二、方案的执行、协调、监督、调整、记录 1、根据预案，拟发通知-起草讲稿-布置会场调试设备并培训工作人员、会务报到与接待（吃住行-资料发放）。 2、协调、监督、调整、记录。 三、善后与总结：财务结算-整理物品-表彰先进-新闻稿件、反思立案存档 大型活动的有效组织与有效管理--标准化流程（fuda2050整理版） 公安、消防、环卫审批；入场票证的管理、查验措施。 秘书组、提案组、宣传组、会务组、后勤组 大会秘书处下设秘书组、组织组、宣传组、保卫信访组、后勤组、议案组六个组 1对1人员组、综合信息组、礼仪组、现场接待组、住宿组、餐饮组、交通组、礼品组、票务组和校内参观组。 ---------------------------------- 6大核心安排： 人、财、物（物品+场地住宿音响）、事（日程安排、内容安排）、应急安排、档案记录安排 2大特色实务安排：事、应急安排 ----------------------------------- 1对1人员组、综合信息组、礼仪组、现场接待组、住宿组、餐饮组、交通组、礼品组、票务组和校内参观组。 ------- 1、拟定会议主题和议程安排、场地车辆住宿安排 2、拟发会议通知、起草会议文件 3、会议报到、发放资料、特殊客人接待 4、结算整理表彰、立案存档 大型会议的有效组织与有效管理--标准化流程（fuda2050整理版） ---------------------------- 大型活动的有效组织与有效管理--标准化流程（fuda2050原创版） .明明白白一条路万万千千不肯修 ------------------------------------------- 特别说明：此处以上的内容为本人原创，以下内容为摘自网络的内容。fuda2050 ---------------------------- 免责声明：本文部分内容整理自免费分享的互联网，如有侵权，请及时告知！ fuda2050 ------------------------------------------- 一、大型活动管理的流程 1、项目筹划——项目策划书 2、项目实施 经费管理：经费预算、经费支出 时间管理：项目进度表 场地管理：选择、预定、布置 项目团队的管理:介绍会、进展碰头会、嘱咐会 媒体宣传：广告、新闻发布 后勤支持 3、项目评估：评估途径、撰写评估报告 -------------- （四）拟定活动筹备计划。 活动筹备计划主要包括以下几项内容： 1、工作计划。也称实施计划。是为了活动项目最终实现而制定的实施方案，要说明以什么方法组织实施活动，需要做什么样的工作，如何利用各方面资源达到最佳效果等。 2、人员组织计划。主要表明各子项目中的各项工作有谁来负责，以及相互关系。在这份计划中，通常都采用框图式构架，各项工作、负责人、具体情况等内容都集中在一起，制作一个人员组织计划表。可以让工作人员一目了然。 3、活动进度计划。根据活动的正式开始时间和筹备工作正式开展的时间，对筹备工作的各项任务列定工作进程计划。通常情况下，指定活动进度计划时会采用框图式构架。 4、财务预算计划。对于活动实施过程中的各项费用预算。 5、文件档案管理计划。因为在每次活动过程中都会产生很多的相关文件和档案，如在活动审批过程中的行政文件和与相关单位签定的合同等。这些文件档案在整个活动过程中的作用非常关键，可以说是活动赖以开展的前提条件。所以对于文件和档案的管理在活动筹备前期就要安排妥当，最好安排专人负责。 6、应急计划。这方面是很多活动的主办方最容易忽略的地方，一方面是因为活动过程中出现的突发事件不太容易让人把握，应急计划不知该从何入手；另一方面也在于大多数活动组织者对活动的风险管理没有一个清晰的认识，在意识里还没有风险管理的概念。但是大型活动一般都具有筹备时间长、涉及人员多等特点，在这个过程中