监理资料归档目录(长短期).doc

监理资料归档目录（长期） 项目名称： 共 卷 第 卷 案卷题名： 序号 文 件 题 名 份 数 备 注 备 注 1 监理委托合同、中标通知书 监理合同延期签证或补充协议（合同变更材料） 2 工程项目监理机构情况表（附件） 3 开工报审表A1（附开工报告、施工许可证、审图意见书） 4 工程暂停令B1与工程复工报审表A6 监理工程师通知单B2与监理工程师通知回复单A5 监理工程师联系单B3 监理工程师备忘录B4 项目监理机构向有关主管部门质量安全报告单B14 5 监理规划B12 监理细则B13 6 监理月报B5、专题报告 7 会议纪要B6（工地会议、专题会议、内部会议） 8 监理日记B7 9 延长工期报审表A2.2（含附件） 工程费用索赔报审表A4.2（含附件） 图纸会审与设计交底 设计变更、技术核定单 甲、乙双方有关函件 其它监理签证 10 合同争议、违约报告及处理意见 11 工程质量事故报告及处理意见（包括不合格项目通知） 12 监理工作总结B10 13 工程监理资料移交单B15 14 旁站监理记录表B11 15 单位工程质量验收记录（附单位工程质量控制资料、安全和功能检验核查表、观感质量检查）、竣工报告、评估报告（B9）与分部（子分部）工程验收记录（统表一）[含相应分项工程验收记录（统表二）]、验收报告、评估报告 16 单位工程主要质量保证资料审核单 17 18 19 20 长期目录说明 1、单位竣工验收证明书与监理业务手册直接交办公室。 2、组卷顺序、组卷内容须按本表目录及本说明，每卷内容须在本表相应栏内填写份数，无则空白。涉及表中未有子目但有类似者，可参照表中相应子目并在其相应备注中予以说明、注释；涉及表中未有子目又无类似者，可在本表中直接后续。 3、涉及到具体单位工程（本表序号3、14与15）之资料，每单位工程放在一起（桩基旁站记录除外），并在本表相应备注中注明单位工程之间排序等。 4、本表序号15中分部（子分部）工程归档顺序：桩基子分部、基础分部、主体分部、装饰分部、屋面工程、钢结构子分部、幕墙子分部、保温子分部、给排水分部、电气安装分部、通风与空调分部、电梯分部、智能化分部等。 5、来发文登记表放在本表目录相应文件题名之前（如有时）。 6、案卷题名应尽量反映卷中内容，简明扼要。 7、卷数按本表目录及本说明依次自行编制，每盒尽量装满。 8、涉及后配套工程参照执行，另外单独组卷。 9、按本表及本说明组卷完毕后，须单独编制提供归档总目录（书面与电子各一份）。格式如下： （项目名称） 归档总目录 档案编号： 卷 号 卷 内 内 容 （表述清楚、简明扼要、查找方便） 备 注 长 期 1 2 3 4 5 短 期 1 2 3 4 5 说 明： （主要指缺失资料及其原因或其他需说明事项） 监理资料归档目录（短期） 项目名称： 共 卷 第 卷 案卷题名： 序号 文 件 题 名 份 数 备 注 1 施工合同（含补充协议）、分包合同 2 中标通知书或直接发包文件、招投标文件（含分包） 3 安全与质量监督方案 4 施工组织设计/方案报审表A3.1与施工组织设计、施工方案 施工企业营业执照、资质、项目部管理人员、特殊工种人员情况表及有关证件 5 分包单位资质报审表A3.6与附件 6 施工安全生产管理体系报审表A3.2与附件 施工起重机械设备进场/使用报验单A3.4与附件 施工安全专项方案报审表A3.9与安全专项方案 工程安全防护措施费使用计划报审表A4.4与附件 安全巡视、检查记录与分阶段安全工作评价等 7 工程进度计划报审表A2.1与施工总进度、分期进度计划 8 工程概预算及工程量清单、标底 9 工程款支付证书B8、工程款支付申请表A4.3、工程计量报审表A4.1与相应附件 工程竣工结算审核意见书 10 材料（构配件）、设备试验记录登记表