时间管理200303(讲师版).ppt

培 训 内 容 一、分辨个人的价值 时间管理是建立在价值基础上的选择 质变与应变：找到自己的价值和目标 效率与成效：建立成效观念 The enemy of the “best” is the good. 3D与传统结构下管理人员的习惯 价值和目标是决定轻重缓急的依据 二、时间管理技巧 寻找压力的来源：大脑负担 不同类型问题采取不同方法处理：4D 抓主要矛盾，系统化解决主要矛盾： 八二规则 优先矩阵：分辨重要与紧迫 阻碍生产力提高的十大障碍及相应对策 安排日程 建立文档系统, 清理桌面 授权 工作的分解途径 吃大象原理 大脑图的运用及实例 适 用 对 象 总经理、副总经理及各部门主管 时间管理 课程目标 明确时间的概念 了解时间管理的误区 具备时间管理的能力 课程内容 时间管理的概念 时间管理的误区 时间管理的原则 时间管理的工具 时间管理的建议 课程内容 时间管理的概念 时间管理的误区 时间管理的原则 时间管理的工具 时间管理的建议 时间的特性 供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 四个影响时间效率的因素 人们并不尊重时间，他们不了解其重要性 人们视时间为不可竭尽的资源，并未了解其自然规律 人们不善于检查提高时间管理办法，不知道“重要”与“紧要”之区别 有时间观念的人不善于控制时间，他们不知怎样制定一个时间管理系统 请完成《时间管理练习》 课程内容 时间管理的概念 时间管理的误区 时间管理的原则 时间管理的工具 时间管理的建议 时间管理的误区 工作缺乏计划 组织工作不当 时间控制不够 整理整顿不够 进取意识不强 时间管理的误区 时间大盗有： 打扰 （电话或没有预约） 重要性次序无所调整 没有目标、次序和计划 叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝 个人缺乏组织能力 缺乏自律 会议 资料不完整或有所延误 文书工作和繁文缛节 分不清责任和权力 走出误区 1．积极 2．通盘考虑 3．按顺序做事 4．提前准备 课程内容 时间管理的概念 时间管理的误区 时间管理的原则 时间管理的工具 时间管理的建议 时间管理的原则 明确目标 有计划、有组织地进行工作 分清工作的轻重缓急 合理地分配时间 明确你的价值观 价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。 我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基础。 大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。 练习中的价值观： 健康——看牙医，洗澡，等等 家庭——给家里打电话，等等 友谊——买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等 爱情——准备烛光晚餐，等等 工作——简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等 金钱——夜间兼职的面试，等等 兴趣——看演唱会，等等 明确我们的目标 目标是我们的需求和愿望——我们想得到什么。 它们应该直接源于我们的价值观。 第一步 请你写下你觉得重要并想要拥有的东西 （你“要的”可能是有形的资产（如一栋房子）或无形资产（如一个美满的家庭） ） 确定上面所列项目中最重要的五项 第二步：贡献与成就 当我发白日梦时，我看见自己做什么？ 如果没有时间及资源的限制，我会选择做什么？ 什么是我未来对别人最重要的贡献？ 我有什么已发展或未发展的才能？ 有什么事是我应该去做，但往往用不同的借口而放弃不干的？ 第三步：回顾有影响的人士 哪几位是在你一生中，对你有正面影响的典范？为什么他们对你有这么重大的影响？ 这些人士有哪些卓越的品质或贡献是你所仰慕的？ 还有哪些性格特征是你平日最佩服的？ 第四步：生命中留下的影响 角色 贡献宣言 家庭角色 工作角色 职业角色 生活角色 有计划有组织地进行工作 墨菲定律 “如何做”——实现目标的行动方案（途径、方法等） “如何分工”——各成员分别做什么，分别承担什么样的责任 “何时做”——准备时间、起止时间、进度安排 “涉及范围”——涉及哪些部门、哪些地理范围 “投入多少资源”——成本、费用、代价 “应变措施”——考虑应付意外的对策 制定计划的一般过程 1.围绕最终目标，明确当前目标范围 ☆要点：计划方向与最终目标一致；初步锁定当