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万通项目管理手册 傅倪级工程经理现场巡查操作指导书
高级工程经理现场巡查操作指导书
编辑 马洪波 日期 2007-11-28
审核 于琛、杨毅清 日期 2007-11-28
批准 许立 日期 2007-11-28
修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人
高级工程经理现场巡查操作指导书
为总部及时了解项目的实际进展情况、推动跨部门问题的解决,建立总部工程管理中心高级工程经理现场巡查制度,并制订本指导书。适用于项目在施工阶段的工程管理和控制。在项目开始进行基础桩、支护工程、开挖或降水(以先到者为准)阶段开始,各方就应当按照本指导书的要求执行。
1 职责
项目公司
工程部经理在高级工程经理现场巡查期间安排2个小时左右的时间,同高级工程经理讨论、交流。
如高级工程经理有要求,工程部经理应亲自陪同或安排工程部工程师陪同高级工程经理进行实地检查。
如高级工程经理需要项目工程部提供文字、图片资料的,项目工程部经理应积极组织落实。
工程部督促监理和各有关施工单位配合高级工程经理的现场巡查。
工程部负责落实《项目工程现场巡查报告》中提出的整改要求。
如高级工程经理提出要求,项目工程副总应安排1个小时左右的时间同高级工程经理讨论、交流。
总部工程管理中心
高级工程经理每月制订现场巡查计划。
高级工程经理每两周对其所对接的每一个项目进行一次项目工程现场巡查并形成巡查报告。
高级工程经理就巡查中项目公司提出的需总部其他中心解决的事项同其他中心的对接人员进行沟通。
工程总监负责审核巡查报告。
总部设计中心、采购中心、成本管理中心
对巡查报告中提出的需由总部本中心解决的事项同高级工程经理进行沟通并积极解决。
监理单位
在高级工程经理提出要求时,同高级工程经理交流情况。
在高级工程经理提出要求时,总监理工程师或专业监理工程师应陪同高级工程经理进行实地检查。
提供必要的现场检测工具。
施工总承包商和指定分包商
在高级工程经理提出要求时,同高级工程经理交流情况,回答高级工程经理提出的问题。
工作程序
高级工程经理每月二号之前制订本月各次现场巡查的计划,包括每次巡查的重点和实地检查的部位,同工程总监讨论后定稿。
高级工程经理在巡查期间参加项目的监理例会和项目公司工程例会。
高级工程经理实地检查工程的主要施工部位,检查施工质量、进度和安全文明施工情况,拍摄主要施工部位和反映形象进度的照片。对于存在质量问题或安全文明施工问题的部位,也要拍摄照片。实地检查部位由高级工程经理决定。项目公司工程部、监理应有人陪同高级工程经理实地检查。
高级工程经理向总监理工程师或监理工程师了解情况。
高级工程经理向总承包商和主要指定分包商了解情况。
高级工程经理同项目公司工程部经理讨论项目的实际状况、包括进度、质量、安全文明施工、技术管理、资料管理等。项目公司工程部经理应主动汇报情况,并回答高级工程经理提出的问题。汇报和讨论的问题可以包括下列内容:
实际进度与计划进度之间的差异,并说明造成差异的原因及改进措施;
承包商的工作状况,如工作态度、责任心、主要管理人员设置、与项目公司的工作配合情况、与监理的工作配合情况等;
材料设备的进场时间、数量是否按合同约定或项目公司要求执行;
劳动力组织状况及对施工的影响;
工程款支付情况及对施工的影响;
工程资料的存档情况;
各种验收工作的计划安排;
工程质量状况,是否有质量事故或质量问题发生,发生的部位、程度、原因、责任界定、整改措施等;
监理的工作状况,与项目公司的配合情况;
施工组织设计、施工方案的上报情况,及是否落实;
是否有安全事故发生,如何解决;
是否有地方主管部门的检查,检查结论,项目公司的答复;
合约的签订情况,对工程的影响程度如何;
例会制度的执行情况,是否有专题会,会议内容与结论;
自有管理人员的工作情况,人员变动情况和聘用计划;
需总部各个中心解决的问题
如有必要,项目工程副总应同高级工程经理沟通,讨论项目存在的主要问题。
以上工作的顺序可根据实际需要安排,但这些工作必须在一次巡查中完成。
在完成项目工程巡查的当日或次日,高级工程经理编写项目工程现场巡查报告,发给总部工程总监审核。《项目工程现场巡查报告》的格式请见《项目工程现场巡查报告(格式)》
在总部工程总监审核同意后,高级工程经理将修改后的项目工程现场巡查报告发送给项目工程副总和总部工程总监,并抄送给:项目公司工程部经理;总部设计中心、采购中心、成本管理中心负责本项目的具体人员。
项目公司对项目工程现场巡查报告中提出的整改要求如有不同意见,应在收到《项目工程现场巡查报告》后一个工作日内向高级工程经理书面提出,
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