扩声系统竞争性谈判招标文件.docVIP

会议厅扩声系统工程 竞争性谈判文件 项目编号： 招 标 人： 招标代理机构： 二○一一年七月 目 录 第一部分 竞争性谈判邀请函 2 第二部分 投标人须知 4 第三部分 竞争性谈判会议与确定中标人 10 第四部分 授予合同 15 第五部分 项目说明及要求 24 第六部分 附件 37 第一部分 竞争性谈判邀请函 招标公司名称受客户名称的委托,对其影视会议厅扩声系统工程采用竞争性谈判方式确定中标单位，欢迎符合本次竞争性谈判资质要求的法人单位参加。 1、项目编号：； 2、工程综合说明： 2.1工程名称：客户名称影视会议厅扩声系统工程； 2.2工程说明：详见第五部分项目说明及要求； 2.3工程质量要求：各种模式扩声系统指标要求优于GB50371-2006《厅堂扩声系统设计规范》中规定的会议扩声一级指标要求； 2.4工期要求：配合装饰工程进度，按业主要求总工期按时完成施工； 2.5资质要求： (1)投标人必须具有在中华人民共和国境内注册的独立法人资格，并具有类似工程业绩； (2) 具有供货能力和工程实施及设计能力； (3) 投标人应为须第二部分 投标人须知 一、适用范围： 本竞争性谈判文件适用于本次竞争性谈判邀请函中所叙述项目。 二、定义： “招标人”、“用户”、“建设单位”：系指客户名称； “招标代理机构”：系指招标公司名称； “投标人”：系指受招标代理机构邀请参与谈判并向招标代理机构提交投标文件的法人单位； “入围候选人”系指由谈判小组综合评审确定的对竞争性谈判文件做出实质性响应较强，综合竞争实力较优的投标人； “中标人””：综合竞争实力最优、最终取得与招标人签订合同资格的投标人； “承包人”：系指施工合同中的中标人。 三、投标人应具备的条件 (1)投标人必须具有在中华人民共和国境内注册的独立法人资格，并具有类似工程业绩； (2) 具有供货能力和工程实施设计能力； (3) 投标人应为须（二）评审办法 初步评审，确定合格的投标人。 在详细评审之前，谈判小组将首先对每份投标文件进行符合性评审、技术性评审和商务性评审以审定其是否在实质上响应了谈判文件的要求。 所谓实质上响应是指投标文件应与谈判文件的所有实质性条款、条件和规定相符，无显著差异或保留，没有对合同中约定的招标人的权利和投标人的义务方面造成重大的限制。因为这些显著差异或保留，将会对其他实质上响应谈判文件要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。 如果投标文件经谈判小组审定实质上不响应谈判文件的要求或资格、资质原件未按要求提供，招标代理机构将予以拒绝不再组织进行详细评审，并且不允许通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留而使之成为具有响应性的投标文件。 2、谈判小组所有成员集中与单一的合格投标人进行技术、商务谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他投标人的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的投标人。 谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的投标人在规定的时间内再次分别报价。 各投标人的报价轮次视其报价情况由谈判小组确定，各轮报价将不再予以公布。 综合评审，推荐入围候选人。 最终报价结束后，谈判小组对合格的投标人的以下内容进行综合分析和比较： 最终所报价格; 设计方案及图纸； 所报产品的质量（含设备及主副材）、品牌、适用性、技术水平、主要配置、功能、结构形式、性能特点与稳定性； 整体方案的合理性； 配套设备的齐全性； 资信情况和履约能力； 成交后服务情况（含交货时间、安装与调试、配合、技术培训及售后服务等）； 施工组织设计； 业绩情况； 竞争性谈判的其它优惠条件。 谈判小组采用“综合实力最强，能够最大限度满足招标人需求，并且最终报价合理”的方法依次对各合格投标人进行评审，推荐入围候选人。 谈判小组不保证报价最低的投标人排序靠前或成交。 五、中标通知书 1、招标人对谈判小组推荐的入围候选人，进行进一步的谈判并考察，最终确定本次竞争性谈判的中标人。 2、招标代理人会同招标人向中标人签发《中标通知书》。 3、中标人收到中标通知书后，应于指定的时间、地点与招标人签订成交合同。 4、竟争性谈判文件、中标人的投标文件及其谈判时的书面承诺等，均为签订合同的依据。 5、中标人放弃成交权力、不履行承诺、提供虚假材料或拒绝与招标人签订合同的，其参加谈判的保证金将被扣留。给招标人造成损失的，还应赔偿招标人的直接损失。 第四部分 授予合同 一、签订合同 评标结果公布后，由招标人和中标人在发出中标通知书30日内签订合同。 二、授予合同时的权利 招标人在授予合同前，有权在法定范围内对货物数量、设备材料配置进行适当调整，其单价应与投标报价相符。 三、合同格式 见下附。 采购及安装合同书