管理系统中的计算机应用串讲.ppt

代码设计的基本原则 　　唯一性：每个代码所代表的实体必须是唯一的。 　　简单性：代码结构尽量简单，长度尽量短，以方便输入，提高处理效率。 　　易识别性：代码逻辑性强，表意明确。 　　合理性：编码方法必须合理，必须与分类体系相适用。 　　规范性 常用编码方式 　　顺序码：以某种顺序形式编码，如按人口多少的顺序对城市编码，则上海为001、北京为002、天津为003等。这种方法的特点是简单、码短、易处理、易追加，缺点是代码含义不直观，可识别性差。 　　重复码：采用与原来手工系统相同的编码。 　　成组码：也叫位码、数字码、分组码。将代码分成几段，每段表示一种含义，每段由连续数字组成。如学号、身份证号。 　　表意码：也叫字符码、助记码。 将表示实体特征的文字、数字或记号直接作为编码。如：CERNET、CSTNET。 　　专用码：具有特殊用途的编码。ASCII码。 　　组合码：也叫合成码、复杂码。教室代码。 管理信息系统中的代码 　　部门代码：一般使用成组码 　　人员代码：顺序码、组合码 　　物资代码：一般使用成组码，用表意码辅助。 　　设备代码：一般使用组合码 　　产品代码：成组码、表意码 　　会计科目代码：成组码 第七章　系统详细设计 　　人机接口界面的设计 　　输出设计的主要内容 　　输入设计的内容和输入数据的校验方法 　　计算机处理过程设计的内容 　　系统设计说明书 人机接口界面设计 　　用户界面是用户与软件之间进行交互的接口，三种方式： 　　菜单方式 　　工具栏方式 　　对话框设计 菜单方式 　　将系统提供的各种功能用菜单的形式显示出来，用户选择菜单项的过程就是要从事某项业务的过程。 　　菜单的组织： 　　主菜单 　　下拉菜单 　　弹出式菜单 　　菜单设计： 　　有哪些菜单项？ 　　当选择某个菜单项后，做什么？ 菜单方式 　　Visual FoxPro中菜单项操作方式： 　　命令 　　过程 　　子菜单 　　填充名称　　 对话框方式 　　对话框实际上就是一个表单（form）。 　　通过表单输入信息和提供结果信息。 　　 工具栏的设计 　　用图标表示某个菜单项，是选择某个菜单项的快捷方式。 　　其创建过程通过上机操作来完成。 　　见教材P216 输入设计 　　选择合适的输入方式：应根据数据量的多少及处理要求来选择输入的方式。 　　原始凭证的设计：企业生产经营过程中产生的数据，多数是先记录在原始凭证上，然后再输入计算机。因此在输入设计时，要重新设计原始凭证，使之清楚、明确，适应计算机处理的要求。 　　输入数据的校验：保证数据正确性。 信息输入的原则 　　源点输入 　　统一输入 　　数据简洁 　　用户界面友好 数据的校验的手段 　　重复校验：将相同的数据录入两次，由计算机检查输入内容是否一致，不一致则显示出错信息。 　　静态校验：即人工校验或视觉校验，数据录入后，在送到计算机处理之前，由人用眼睛在屏幕上完成数据校验，确定无误，再进行处理。 　　平衡校验：检查数据合计是否正确。 　　界限校验：检查数据是否在预先指定的范围内，若不在此范围内则有错。 　　逻辑校验：也称合理性校验，检查数据项的值是否合逻辑。 　　代码自身校验。 　　控制总数校验：由人工先求出数据总数的值，在数据录入过程中，由计算机程序累计总值，将两者对比校验。 流程图的检验 　　检验数据流程图与业务流程图的一致性。 　　检验数据流程图的一致性和完整性。 　　（1）检查数据流。 　　（2）检查数据存储：存入、读取。 　　（3）检查处理功能：必须有输入、输出。 数据流程图的特点 　　概括性 　　充分考虑各项业务活动之间的联系，描述了活动之间的错综复杂的数据流通、加工、交换关系。 　　抽象性 　　不考虑具体的工作地点、物流、资金流，只考虑数据的加工、存储、流动情况。 数据流程图的扩充 　　增加原来手工处理难以完成的各种功能 　　增加对各种例外情况和错误情况的处理 数据分析 　　数据字典：数据字典定义和描述了系统中所有数据项、数据流、数据结构、数据存储、处理功能、外部实体的详细逻辑内容和特征。 功能分析建立新系统逻辑结构 　　依据：现行系统的数据流程图。 　　以数据为中心 　　数据流描述了系统外部项与处理功能之间的接口。 　　增加数据校验功能：录入时的正确性校验模块。 处理功能的表达 　　决策树：用树的形式来表达不同情况下不同的处理。 　　决策表：用表格形式来表示逻辑判断过程。 　　结构化语言：是一种表示处理逻辑的规范化语言，它模仿计算机的语言格式，比自然语言更严格。 　　结构化语言使用的词汇：祁使语句中明确的动词、数据字典和数据流程图中的名词、表示处理逻辑的保留字。 逻辑模型的检查—C/U矩阵 　　如何证明数据分析和逻辑分析的正确性？