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2012/6;目 录;『时间及地点』;『活动参与人员』;『组织架构』;『组织架构』;总指挥:
主要负责活动全局的安排以及各种资源的调派;协调各个部门工作关系,随时作好重大突发事件的应急处理;负责重要贵宾的招待及其活动安排。
副总指挥:
协助总指挥工作。
组员:
直接听从总指挥调动,执行总指挥指令;『组织架构』;接待组职责:
负责将到机场参会代表集中组织到茶厅或咖啡厅休息,然后组织集中乘车,发车后与会务组接待处联系,通知接待处工作人员车次、人员、发车时间表等信息。
具体分工:
机场方面
北京首都国际机场— (T3)、 (T2)、 (T1);天津机场 — ;唐山机场—
火车站方面
北京站— ;北京南站— ;北京西站— ;唐山站— ;唐山北站—
会议结束后由接待组统一安排车辆将与会人员送至车站或机场;
备注:具体人员安排,需在中国水电建设股份有限公司各子公司、控股公司回执后统筹安排;『组织架构』;『组织架构』;资金组:
负责活动资金管理、支付。
采购组:
负责根据物料清单进行采购。
物资发放组:
保管及发放物资,对物资进行登记,活动后核对物资,办理交接。;『组织架构』;签到组职责:
负责检验门票,发放节目单。
注:本部分主要针对客户
具体分工:
门票检验—刘明伟、周帝、礼仪2人、保安6人
节目单发放—张学惠、王艳茹、礼仪2人、保安4人
注:本部分主要针对客户;现场接待组职责:
负责讲解项目沙盘、项目概况、组织售楼处参观、样板间、实体园林示范区讲解。
具体分工:
售楼处内接待—董凯、张京、李娟、高霞
沙盘、项目概况讲解—王怀芳
样板区参观、讲解—戴晓、王彦龙、刘志强、李亚杰、刘雨欣、赵月、
工法样板间讲解—赵若曦
交房标准样板间讲解—陈亚楠
精装样板间讲解—李维一;现场服务组职责:
负责活动现场内部安保、卫生及服务工作。
具体分工:
现场卫生—杨秀艳、张凤兰、黄素梅、李淑玲、吴玉梅、刘秀梅、崔冬林、马腾飞
现场服务—王雪、齐爽、张瑞思、韩莹莹、姬扬、张秀伟、阎剑、代同斌、王志辉;设备、演出组职责:
负责现场活动公司对接、活动设备安排、演出安排、摄像、拍照。
具体分工:
活动公司、现场演出—张浩、活动公司
活动设备—卢喆
摄像、拍照—孟超;『组织架构』;外围安保组:
负责项目外部、工地区域、销售中心区域安保。
施工现场巡视组:
负责施工工地安全、施工、秩序及设备、设施检查。
活动区安保组:
活动区内的安全保卫工作。
设备应急组:
保证水、电等设备正常运行。
外联组:
与公安局、城管、交警大队等部门的对接;『组织架构』;方案设计组职责:
负责整体包装方案、设计稿件。
具体分工:
方案统筹—朱愚
稿件设计—丁逍
文案撰写—张新芝
事务性工作—李佳;媒体推广组职责:
负责媒体邀请、活动物料数量统计、制作、现场布置、推广排期、推广执行及现场媒体接待。
具体分工:
由聂挺主要负责,李娟配合聂挺工作;策划组职责:
负责执行方案撰写、现场突发事件处理及布场调整。
具体分工:
由朱伏清主要负责,付超配合;目 录;『前期接待』;酒店登记、引导;会议期间时间安排;会议期间住宿安排;『会议期间安排』;『会议后安排』;目 录;;『会场布置』;『会场布置』;『会场布置』;『会场布置』;『资料准备』;???会议议程』;目 录;『活动组织』;『活动组织』;『现场分区』;『保安布点』;『保安形象』;『礼仪布点』;『礼仪形象』;拉网展架(附KT版)6块、直径3.5-5米空飘8个、警戒线6000米、直播席1组、红地毯3000平米、座椅800把、舞台及后台设备1组、检票处桌子4张、检票处椅子5把、10*20大型布幔、指示系统6块;『参观组织及动线』;目 录;『风险处理方案』;『风险处理方案』;『风险处理方案』;『风险处理方案』;目 录;『预算费用』;物料清单及预算;『预算费用』;费用总计;请领导指示!
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