公文写作之请示与批复.pptVIP

公文写作 之 请示与批复的写作技巧 出版：xx大学2009级xx班 请示的写作技巧 请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。 《国家行政机关公文处理办法》中规定，请示适用于向上级机关请求指示、批准。 请示可分为解决某种问题的请示和请求批准某种事项的请示。 一、 请示的含义 二、请示的适用条件 1.必须是下级机关向上级机关的行文。 2.请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。 3.必须是为己向上请决求准。 请示的写作技巧 三、请示的作用 1.请求工作并要求上级批复。 2.事前行文，不是“先斩后奏”。（区别于报告的主要特征之一） 请示的写作技巧 四、请示的特点 1.呈请性； 2.事前性； 3.单一性； 4.期复性； 请示的写作技巧 五、请示的常见种类 按内容和写作意图分为三类： 1.请求指示的请示。 2.请求批准的请示。 3.请求批转的请示。 请示的写作技巧 六、请示的格式和写作要领 请示由首部、正文和尾部三部分组成。 1.首部 主要包括标题和主送机关两个项目内容。 　　 （1）标题。 一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。 　　 （2）主送机关。主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。 请示的写作技巧 2.正文 其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。 　（1）开头 。主要交代请示的缘由。 （2）主体。 主要说明请求事项。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。 　　 （3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。 　　 3.落款 一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。 请示的写作技巧 六、请示的格式和写作要领 七、请示的注意事项 一、因个性化写作而不遵守规范性； 二、因体现主观性认识而忽略客观性表达； 三、因注重详尽性陈述而缺少简要性概括。 请示的写作技巧 八、范例 请示的写作技巧 省经济研究中心关于嘉奖的陈林请示 省总工会： 　　我中心是省政府的事业机构，负责全省的经济研究工作。由于中心尚无工会组织，故未能及时参加工会的有关活动。近闻总工会正在全省开展评奖活动，故将为我中心陈林同志立功一事请示如下： 　　陈林，男，35岁，2013年大学毕业，现为副研究员。该同志长期从事农业经济的研究工作，做出了许多卓著成绩，多次受到领导的好评，并为农业生产创造了显著效益。其中《×××××××》和《×××××××》两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖，《×××》一书被评为全国科普鼓励奖，其本人已被编人中青年科学家辞典。 　　根据×总发【20××】××号文件精神，刘××同志符合立功条件，望予嘉奖。 　　以上，妥否，请批示。 省经济研究中心 　　二0 × ×年×月×日 　　 八、范例 请示的写作技巧 关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示 市人民政府、市教育局： 　　我校今年由于住宿生急剧增加，已有的学生宿舍已无法容纳，现在住宿生基本上是一个床位两个人睡，严重影响学生的身心健康。为解决这一困难，我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外，我校图书馆也尚未达到省“两基”标准，望上级部门给予适当支持。 　　特此请示，请回复。 　××市二职 　　2011年3月15日 下拨建造学生宿舍楼经费 九、请示与报告的区别 1.切忌用报告代请示行文; 2.请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先与其进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来; 3.请求拨款的应附预算表; 4.请求批准规章制度的,应附规章制度的内容; 5.请示处理问题的,本单位应先明确表态; 6.正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。 　　 7报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答