社联年会策划.doc

湖南第一师范学院 社联年会 活 动 策 划 书 主办单位：湖南第一师范学院 活动时间：2016年11月12日13：30-16：10 目 录 一、活动主题…………………………………………………………………………2 二、活动目的…………………………………………………………………………2 三、活动背景…………………………………………………………………………2 四、活动对象…………………………………………………………………………2 五、活动时间…………………………………………………………………………2 六、活动地点…………………………………………………………………………2 七、活动准备…………………………………………………………………………2 （一）前期准备………………………………………………………………………2 1.活动前两周……………………………………………………………………3 2.活动前一周……………………………………………………………………3 3.活动当天………………………………………………………………………3 4.活动后…………………………………………………………………………4 （二）活动开展阶段…………………………………………………………………4 1.大致流程 …………………………………………………………………………4 2.社联节目表演………………………………………………………………………5 3.互动游戏……………………………………………………………………………5 4.抽奖环节……………………………………………………………………………6 八、经费预算…………………………………………………………………………6 九、应急预案…………………………………………………………………………7 十、可行性分析………………………………………………………………………10 十一、活动总结………………………………………………………………………10 活动主题 风雨情系社联 2016年11月12日下午13：30-16：10（若下雨则改为学生活动中心） 活动地点 湖南第一师范学院（二）活动开展阶段 经费预算 活动物资 单价 数目 金额 备注 元/ 10条 20元 5元/斤 5斤 25元 元/ 1包 5元 互动游戏② 纸杯 4元/包 1包 4元 吸管 0.1元/根 10根 1元 3元/ 20个 60元 活用资金 元 总计 元 演员没有及时登场 上一个节目演出的时候,后两个节目准备。由于各种原因没法及时出现进行演出的由下一个节目接替上去具体实施：由出若干人员负责当天表演的催场，时刻确认晚会表演人员到场，提前2个节目对该节目表演人员进行催场以及准备；主持人预先准备节目，以备到该节目表演时，有突发情况发生导致表演无法进行时的冷场，此时催场的人员应要求下一个节目的表演人员进行准备；预先安排节目表演人员准备在突发情况发生下如何合理收场，以应变表演时发生的突发情况。 .?音响出现问题话筒失声 替换事先准备的电池或换上其他其他备用的话筒,将有故障的拿给技术人员修理 具体实施：提前准备好电池、迷你音箱和迷你话筒。在表演前对每个话筒和音响的功能进行调试声音大小是否正常，再准备若干电池以备电池的突发情况发生；预留1-2个话筒，以备话筒的突发故障发生； .现场冷场? 将事先准备好的互动环节提前，保证现场的活跃度；? 具体实施：机动组及主持人预先准备歌曲表演，以备在突发的尴尬冷场情况下进行现场气氛的调节，保证现场的活跃气氛；在表演和其他互动活动的互动环节部分，若向观众请求自愿意向时，无人回应的冷场情况，此时应由主持人要求继续以击鼓传花形式进行抽签，来补足互动环节的人员，或者主持人要求台下观众进行互动，或者主持人请求主席团理事会以及各部管理组进行挑选进行互动环节的人员补足。? .?出现错误? 任一游戏在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由主持人迅速组织参与者重演此游戏；若重演仍出现问题，则该游戏立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消；? 具体实施：提前分配若干在搞怪方面在行的人员组织一个搞怪的表演部分，以备在游戏、表演以及主持过程中出现无法避免的错误时，这组成员应上台进行搞怪表演，一方面是为表演，游戏和主持部分救场，将观众的注意力转移以避免尴尬冷场的情况出现，另一方面可以将现场观众的活跃气氛提升到另一个层次；?在搞怪表演进行的过程中，表演，游戏和主持的负责人应立即调整以在搞怪表演结束后完成未完成的部分。? .主持人缺席 临时从部门中选合适人选 具体实施：除了晚会需要的两名主持人外，还需培训额外的几名替补主持人，如部助有经验，应优先考虑，在晚会进行时，若有意外情况发生在特定的主持人身上时，此时应立