5S实施要点和方法的.doc

学习导航 通过学习本课程，你将能够： ● 掌握5S的实施要点； ● 学会使用红牌作战的方法进行5S管理； ● 掌握目视管理的特点与实施步骤； ● 学会使用查检表。 5S实施要点和方法 一、5S的实施要点 全面、正确地理解5S的基本概念是企业顺利推行5S活动的基础，而5S实施的关键则是领导和普通员工能够共同参与，并掌握相应的工作方法与技巧，建立配套的奖罚措施。总之，5S的成功推行，需要处理好整理、整顿、清扫、清洁以及素养等活动，掌握各个步骤的实施要点。 1.整理的实施要点 整理即将要与不要的物品彻底区分清楚，并将不要的物品加以处理，是改善生产现场的第一步。 区分物品要与不要的方法 整理的实施要点在于对生产现场摆放的物品进行分类，从而区分出物品的使用等级。在实际推行中，可以根据物品的使用频率，将物品划分为“不用”、“很少用”、“少使用”、“经常用”四个等级。处于不同等级的物品，其处理方式和结果不同。 对于“不用”的物品，应及时清理，进行废弃处理；对于“很少用”或“少使用”的物品，应及时清理，并改放在储存室中备用；对于“经常用”的物品，应该保留在工作场所附近。如表1所示： 表1 物品的区分与处理方法 区分等级 使用频率 处理结果 不用 不能使用 废弃处理 不再使用 很少用 可能会再使用（一年内） 存放于储存室 6个月到1年使用一次 少使用 1个月到3个月使用一次 经常用 每天到每周使用一次 存放于工作场所附近 整理的重点对象 进行整理工作，除了将现场用剩的材料、半成品、料头、工具、报废的设备、工人生活用品等作为清理对象之外，还有需要重点整理的内容，包括：办公区及物料区的物品、办公桌及文件柜中的物品、过期的表单和文件资料、私人物品以及堆积严重的物品。 要点提示 整理的重点对象： ① 办公区及物料区的物品； ② 办公桌及文件柜中的物品； ③ 过期的表单和文件资料； ④ 私人物品； ⑤ 堆积严重的物品。 2.整顿的实施要点 整顿的实施要点，即按照“三定原则”，对工作现场需要保留的物品进行科学、合理地布置和摆放，并设置明确、有效的标识，以便在最短时间内取得所要之物，在最简捷的制度和流程下完成事务。 整顿三原则 定物。即选出并保留需要的物品，清理或储存不需要的物品，确保现场的物品均为必需品。 定位。即根据物品的使用频率和便利性，决定放置场所。一般而言，使用频率越低的物品，应放置得越远。 定量。即确定需要保留的物品数量，在不影响工作的前提下，数量越少越好。 合理标识 对物品进行定物、定位、定量之后，还需要对物品进行合理标识。通过物品摆放位置和标识方法的确定，可以达到工作场所的物品状态一目了然的效果。 具体做法与效果 在整顿物品时，应尽量腾出作业空间，为必要物品规划恰当的位置和置放方法，并设置醒目标识。这样，使用者就能够清楚物品的位置，从而减少选择的时间。 3.清扫的实施要点 清扫的实施要点，即通过彻底清扫工作场所，杜绝污染源，同时及时维修异常的设备。清扫过程需要根据整理、整顿的结果，将不需要的物品进行清除或存入仓库。 一般而言，清扫工作需要做到：彻底清扫所有物品、彻底修理机器和工具、定期维护机器设备、杜绝一切污染源。 4.清洁的实施要点 清洁是在整理、整顿、清扫之后进行认真维护，以保持完美和最佳状态。清洁不是表面工作，而是对前三项活动的坚持和深入，同时还是对整理、整顿和清扫的标准化。企业常用的清洁手法主要有红牌作战、目视管理以及查检表三种。 红牌作战 即通过张贴“红牌”警告的方式，纠正并处罚不符合5S要求的现象。 目视管理 即利用标准化的标示牌、标示线等对物品的置放和人员的着装进行标示。 查检表 根据检查组的定期检查结果，了解活动执行情况，并采取解决措施。 5.素养的实施要点 5S活动的核心是加强教养、提高素质，使人员养成严格遵守规章制度的习惯和作风。如果员工缺乏遵守规则的习惯和自发精神，推行5S活动只能流于形式，难以顺利、持久地开展。 自我管理与奖惩措施 推行5S管理，需要贯彻“自我管理”的原则，并充分依靠现场人员来改善；同时，在培训员工时候，还需必要的奖惩措施配合。 【案例】 奖惩措施在5S素养推行中的作用 广东某生产型企业主要依靠日本客户的订单生存。该厂工人多数来自内地，素质较低，经常在工作场所随意丢弃杂物，多次教育仍没效果。由于日本客户对工厂环境的要求非常苛刻，看见这种情况后，提出要求：如果再出现类似情况，就减少一半订单。 为了解决乱扔垃圾的问题，提高员工素养，厂方开始推行5S活动，并采取严厉的惩罚措施：一旦发现某人乱扔垃圾就立刻开除。在正式实施的第一天，3名员工被开除。但自第二天开始，就再没有因乱扔垃圾被开除的人员，工作场所的环境也保持得很好。 由此可见，提高