中国人民大学科研服务平台项目在线管理系统使用手册课件.PDFVIP

中国人民大学科研服务平台项目在线管理系统使用手册 （ 一、项目签订合同 （一）项目签约流程图 （二）签约操作步骤 教师签订合同应按以下步骤办理： 1.项目负责人用自己的职工号和密码登录微人大，点击“校务—科研系统—横向项目— 1 项目新增”进入科研管理系统申报界面； 2.浏览 “新增项目须知”后，点击页面下方 “下一步”选择 “本人新增”或 “授权新 增”，进入项目信息填写界面； 3.按照提示正确填写项目各基本信息，尤其是 “*”号所示的信息，包括确定科研管理 部门（社科类项目请选择 “科研处”）、与委托方确认经费来源性质、与委托方确认开票类 型等信息，这些信息务必保证准确，否则会影响后续办理财务入账手续； 4.仔细阅读页面下部 “附件信息”中的红字提示，上传所有申报材料最终版本的pdf 格式扫 描件，并以材料类型命名，如申请书、协议书等； 2 5.点击 “暂存”或 “提交”按钮，进行保存或提交； 6.填好的项目进入界面左侧 “签约申请列表”，审核状态显示 “未审核”； 7.院系科研秘书对照负责人填写的信息及上传的合同附件，对委托方的资质和履约能 力，本学院教职工承担项目的能力，合同内容的真实性、合法性、完整性，经费的真实性、 合规性、合理性等进行审核， 院系科研秘书审核通过后，项目审核状态显示 “院系通过”； 8.财务处对照项目基本信息及上传的附件，对项目财务管理和经费管理方面的内容进 行审核，并确定项目是否有预算等信息， 财务处审核通过后，审核状态显示 “财务处通过”； 3 9.科研管理部门审核除财务管理和经费管理方面的内容， 审核通过后，状态显示 “学校通过”； 10.对于各级审核未通过的项目，系统会退回到项目负责人，项目负责人可点击项目列 表后的 “审核记录”查看各级审核未通过的意见； 11.状态显示 “学校通过”的项目，科研秘书可以进入项目界面中，点击右上角 “责任 保证书打印”或 “责任保证书导出”，打印《申请科研项目或签订科研项目合同（协议）审 批表暨责任保证书》一式两份，通知项目负责人领取 《责任保证书》，并检查负责人携带的 所有申请材料与其上传系统的版本是否一致，审核签字盖章； 12.项目负责人携带《责任保证书》、及与系统中审核通过的附件相同的申请材料纸质版， 至学校科研管理部门办理加盖学校公章手续（携带需要的足额份数，科研处需额外留存一份）； 13.办理完加盖学校公章手续后，至委托方办理合同签章手续（为免产生不必要的问题， 如可能，请尽量使用我校提供的合同书模版，并先办理学校签章手续再办理委托方签章手续）； 14.向学校科研管理部门备案双方盖章生效的合同，由科研管理部门向管理系统中上传 生效合同的扫描件，并由科研管理部门在系统中确认签约完成； 15.签约工作完成，项目进入界面左侧“已签约列表”。 4 二、项目校内财务立项 (一)项目校内财务立项流程图 5 (二)校内财务立项操作步骤 项目负责人确认经费到账后，按以下步骤办理校内财务立项： 1.项目负责人用自己的职工号和密码登录微人大，点击“校务—科研系统—横向项目 —已签约列表”，从项目列表中找到经费到账的项目，点击列表右侧 “经费到账”； 2.根据系统提示，对照合同中的预算填写“项目总预算”，将合同中的预算科目金额填 入系统相应的科目中，税金及管理费的额度系统已经自动计算（如果合同中税金及管理费的 金额高于系统自动计算的额度，请将多余的差额部分放入科目13 “其他费用”中），填写完 毕点击 “保存”；请注意此处经费单位为万元； 3.系统自动跳入填写“新增经费到账”界面，负责人填写本次到账经费信息，包括“拨 款单位、本次到账金额、汇款号及到账时间”等必填信息，请务必保证 “本次到账金额”及 “汇款号”等信息的准确，“汇款号