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部门设置岗位描述
山西中兴资产经营有限公司
部门设置、岗位描述
一、总经理办公室 1人
(一)岗位设置
总经理助理 1人
(二)岗位描述
1.岗位职责
(1)负责经理办公会议文件起草;
(2)监督经理办公会制定的各项规章制度的落实;
(3)协助总经理处理公司日常经营管理工作;
(4)负责创业公司日常经营管理;
(5)完成总经理交办的其他事项。
2.任职条件
(1)大学专科以上学历或有相应岗位的3年以上工作经验;
(2)能及时、准确领会公司领导意图,较强的分析、解决问题能力;
(3)具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;做事客观、严谨、踏实、敬业。
二、综合部 5人
(一)岗位设置
1.经理 1人
2.内勤管理员 1人
3.外勤、后勤管理员 1人
4.司机 2人
(二) 岗位描述
1.综合部经理
(1)岗位职责
A.负责本部门全面工作;
B.拟定本部门的年度工作计划,做好本部门的年终工作总结;
C.拟定本部门的各项基本管理制度;
D.负责审查、审批涉及本部门的票据及审批办公用品的采购、发放工作;
E.监督、检查公司考勤及本部门的其他各项工作的贯彻落实情况;
F.负责部门派车的审批工作;
G.完成领导交办的其他工作。
(2)岗位要求
A.大专学历或具有从事相应岗位3年以上工作经验;
B.优秀的协调能力,具备解决突发事件的能力;
C.较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
D.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
E.具有高度的团队精神,责任心强。
2.内勤管理员
(1)岗位职责
A.负责公司的固定资产的建档管理工作;
B.负责公司员工考勤日常管理工作,包括考勤录入、核定、外勤请假审批表整理归档、期末考勤分类汇总;向人力资源部按时传递考勤统计结果;
C.负责起草办公用品采购计划,采购及发放等工作;
D.完成好领导交办的其他工作。
(2)岗位要求
A.中专以上学历,具有相应工作3年以上经验;
B.能熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
C.有良好的文字表达能力,具备较强的听说能力;
D.认真负责,积极主动执行交办工作;工作效率高,条理性强,有团队合作精神。
3.外勤、后勤管理员
(1)岗位职责
A.负责公司的后勤保障及安全消防工作;
B.负责公司车辆(包括交费,年检,维修,保养等)和驾驶员管理工作;
C.负责交纳公司各项营业费用(包括电话费、手机费、电费等);
D.做好公司领导及各部门报刊杂志的征订、分发工作;
E.完成好领导交办的其他工作。
(2)岗位要求
A.高中以上学历,有1年以上相关工作经验;
B.能较熟练使用办公设备;
C.工作认真负责,积极主动执行交办工作,有团队合作精神。
4.专职司机
(1)岗位职责
A.确保公司用车的及时、安全;
B.负责所用车辆的管理(包括维修、保养、保洁、年检、交费);
C.完成好领导交办的其他工作。
(2)岗位要求
A.熟练掌握车辆驾驶技术,有3年以上驾驶经验;
B.吃苦耐劳,对工作有较强的责任心,能积极主动执行交办的工作,有团队合作精神。
三、人力资源部 4人
(一)岗位设置
1.经理 1人
2.人事、薪酬管理员 1人
3.社保、档案管理员 1人
4.综合管理员 1人
(二)岗位描述
1.人力资源部经理
(1)岗位职责
A.对人力资源部工作全面负责;
B.贯彻执行国家及上级主管部门有关劳动、人事、福利、社会保险等方面的法律、法规和政策,负责公司相关制度的制定、修订、实施;负责公司年终工作总结的起草工作;
C.负责公司组织结构的设计与调整,合理设置职能管理部门、工作岗位、职位说明及相应的变更;
D.组织制定公司人力资源规划,人员调配方案;
E.控制人员管理成本,提出建议;
F.负责公司员工招聘、解聘、迁调、奖惩、离退休等审批管理工作;
G.代表公司解决劳动争议、纠纷;
H.负责组织制定员工薪酬政策、晋升政策,组织提薪评审、晋升评审;
I.负责组织制定员工福利政策及员工社会保险管理;
J.完成公司领导交办的其他工作。
(2)岗位要求
A.大学专科以上学历,有3年以上本岗位管理经验;
B.熟练的中文写作、口语、阅读能力;
C.具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
D.做事客观、严谨负责、踏实、敬业,具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
2.人事、薪酬管理员
(1)岗位职责
A.拟订与公司战略目标相适应的机构和岗位,进行岗位描述工作;
B.编制人力资源规划,拟订人力资源管理制度;编制公司薪酬管理制度,监督检查制度落实情况;编制公司绩效考核、福利等制度;
C.承办公司员工调入、调出、招聘、解聘、招收、辞退、辞职、退休等事务;
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