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國立臺南高級商業職業學校 100學年度第2學期第6次行政會議紀錄 101.07.17(二)上午9:00 一、 1010530----行政會報 校長交辦事項進度管控表： 序號 校長交辦事項 執行情形 負責處室 已完成(請填寫完成日期) 未完成原因 1 內部控制制度之訂定，共通性業務請於6/30前彙整完畢，個別性業務於8/30彙整完畢。 會計室--已於5/11完成交件又於6/22修正交件 圖書館--個別性業務制度之訂定，將於8/27前完成。 學務處--目前完成50%，將依規定於8/30完成學務處所有SOP。 總務處--已完成(7/4) 實習處-己請各科主任規劃並於8/30前彙整完畢。 各處室 2 圖書禮卷統一由總務處一次購買、造冊；獎勵學生不應發放現金。下學期請各單位預估並報請總務處統計。 會計室--本室不需要 圖書館--下學期預計頒發的圖書禮券總額，已於6/11前報請總務處彙整。 學務處--已向總務處申報禮卷金額30000元。 教務處--6/18以E-mail通報總務處 實習處-已於6/14請各科主任統計並回報總務處。 總務處--教務38,000、學務30,000、圖書館7,500、進修學校50,000，實習處30,000合計155,500元(7/5完成) 各處室 3 公文若有續頁請裝訂並蓋騎縫章；文件(稿)有修改者請加蓋職章；表格內容未填滿者請蓋「以下空白」或「畫線」。 會計室--向來均依規定辦理 圖書館--以後皆遵照此要領辦理。 學務處--將於7/5處務會議再次提醒各位行政同仁，依規定辦理。 教務處--7/2教務處處務會報轉知。 實習處-6/13處務會報轉知,另以E-MAIL轉知處室行政同仁。 總務處--遵照辦理(5/31) 各處室 4 各處室發出的通知內文要明瞭並要蓋處室圓戳章、主任審閱通過後再發；對外的文、表格一定要給校長審閱。 會計室--向來均依規定辦理 實習處-6/13處務會報轉知,另以E-MAIL轉知處室行政同仁。 圖書館--以後遵照此要領辦理。 學務處--將於7/5處務會議再次提醒各位行政同仁，依規定辦理。 教務處--7/2教務處處務會報轉知。 總務處--遵照辦理(5/31) 各處室 5 物品的領用要有記錄，並將記錄表以學期為單位裝訂成冊，以便保管。 會計室--尚待總務處統一建置（原設計不適用並已反應） 圖書館--以後皆按此規定辦理。 實習處-6/13處務會報轉知,另以E-MAIL轉知處室行政同仁。 學務處--已於6/30前完成各項物品借用(領用)登記簿並執行。 教務處--已於5/9完成 總務處--遵照辦理(5/31) 各處室 6 請教務處將性平問題列入教學研究會報告事項。 預定於101學年度第ㄧ學期期初教研會提出。 教務處 7 進校、日校使用校園環境要隔離，請總務處與學務處、教官室、進校一同商量鐵捲門設置位置，例如民德樓與綜合大樓的區隔，以確立學生的安全為目標。 6/15與教官室共同商討鐵捲門管制，6/16(六)起實施 總務處 8 窗簾管理未見成果，請各處室再思考解決方案，最壞的打算是全部移除。消防設施包含：滅火器、斷電照明、緩降梯請總務處建立保養紀錄並每日或每週或每月檢查 明德樓(高二)已將各教室最後一口窗簾暫時拿下(5/31) 綜合大樓(高三) 各教室最後一口窗簾寬達120cm，若移除後，排尾2-3人座位恐怕西曬嚴重，暫時保留。 總務處 9 請總務處統計全校小空間並畫位置圖、註明屬何處室使用且說明其用途。 庶務組請各大樓負責工友先生小姐協助調查(7/5) 總務處 10 國中基測各教室需開冷氣，請總務處檢查各教室的冷氣是否正常運作。 已完成(6/8) 總務處 11 請實習處想辦法搜集以往全國技藝競賽學校內部工作分配清冊，並統計一個人負責哪幾項工作；各組依拿到的資料提出自己的想法。 已於7/6完成初步編排,並於7/17主管會報中提出。 實習處 12 請人事室提案：年度自強活動補助從明年度開始提撥$500為生日禮卷，另$300若無使用則提撥為期末聚餐買獎品抽獎用。 擬於101學年度開學校務會議提案表決相關事宜，俟與總務處、會計事協商後另案簽核。 人事室 承辦人 校長 二、主席報告： 1.今年推甄錄取國立大學比率較去年高，感謝各位同仁的用心。 2.感謝澄津、維倫、淑娥等老師及願意替學校付出的同仁。 3.同仁若報名參加研習，一定要如期出席。 4.請教務處、學務處、總務處、人事室研擬「颱風天停課標準作業流程」，並請李主任主導整理。玄關非固定的看板或其他東西請使用單位負責收好。 5.請總務處特別注意在颱風天期間，校園內各項設備運作是否正常，例如抽水機；水溝通暢度、樹木是