中国石化档工作评价指标评分细则.doc

中国石化档案工作评价指标及评分细则 序号 指标内容 分值 评分细则 评价依据材料及要求 一 组织领导 25 1 理顺档案管理体制，强化档案集约化管理。明确档案管理机构及职责，明确档案工作发展目标要求，明确档案管理部门负责人及岗位职责并纳入绩效考核范围，其中对开发利用服务的岗位、职责要有明确要求 7 1.大型油田和大型炼化企业未设综合档案馆,其他油田、炼化、销售企业和科研、设计施工、专业公司、事业单位未设综合档案室的扣2分;新建单位、驻外机构(项目部)等暂不具备设立综合档案室的单位未设立档案管理岗位的扣2分，设立了档案管理岗位但1人多岗不能满足档案工作需要的扣1分（聘用人员须有文字证明材料）； 2.档案管理职责中没有明确对所属单位的档案业务监督、检查、指导职能的扣1分； 3.核心档案未纳入统一管理的扣1分（分库管理不扣分）； 4.无发展思路、工作计划的扣1分； 5.未明确档案部门负责人及岗位职责并纳入绩效考核的扣1分； 6.档案部门未设置编研岗位的扣1分。 1.档案机构设置文件 2.档案机构三定方案 3.档案机构岗位说明书 4.档案部门负责人任职文件 5.企业与档案机构签订的目标责任书及考核兑现材料 6.本单位档案工作发展思路、年度计划、工作要点。 2 分管领导组织召开专题会议（或听取专项汇报），研究档案工作突出矛盾问题，提出明确要求或意见 4 未明确分管领导的不得分；分管领导未组织召开专题会议或听取专项汇报，不能及时解决档案工作突出矛盾问题的扣3分；分管领导对档案部门的请示不能及时批复的扣1分。 （说明：突出矛盾问题主要指档案信息化建设、组织建设、队伍建设、基础建设、档案开发与利用方面的问题） 1.领导分工文件； 2.专题会议记录； 3.专项汇报材料； 4.有关档案工作批示。 3 档案工作纳入企业工作计划，在职代会或工作会议中对档案工作有明确要求 2 未纳入发展规划和工作计划的扣1分;职代会或工作会议中无明确要求的扣1分 1.企业投资、培训等各类工作计划 2.本单位职代会或工作会议工作报告 4 定期召开档案工作会议，对工作完成情况有总结，对下一步工作任务有要求 2 每年至少召开一次档案工作会议,总结本年度档案工作,安排下一年工作任务，未召开的扣2分。 召开会议的相关文件材料 中国石化档案工作评价指标及评分细则 序号 指标内容 分值 评分细则 评价依据材料及要求 5 在企业一体化管理（内控管理、HSE管理、质量管理等）对档案有明确管理要求 2 内控管理、HSE管理、质量管理等制度中对档案无明确要求的不得分；档案归档纳入内控管理制度相关业务流程的计1分；纳入HSE管理或质量管理制度的计1分。 1.企业内控管理制度文件 2.企业HSE管理体系文件 3.企业质量管理体系文件 6 主要职能部门将归档工作纳入业务工作流程，重点部门（建设项目、专项工作）纳入职责范围，明确部门负责人的领导责任 2 主要职能部门管理制度中未提出相关文件材料归档要求的扣1分；未明确部门分管领导责任的扣1分 1.党政办公室、宣传、法律、纪检监察、审计、安全环保、科技等主要职能部门相关制度； 7 明确文件材料形成者的归档责任及考核指标 2 在档案管理制度或相关业务部门管理制度中未明确文件材料形成者归档责任，文件材料形成部门兼职档案员不落实的扣1分；本单位管理考核中未明确归档考核指标的扣1分。 1.本单位档案管理办法或相关业务制度 2.抽查3-5个部门档案专（兼）职人员岗位职责 3.有关处室档案人员考核记录材料 8 在企业管理检查考核中，明确档案工作检查考评项目指标 2 企业管理检查考核中，未明确档案工作检查考评项目指标的扣2分；将档案工作纳入企业其它形式的检查考核中，并取得实效的不扣分。 本单价检查考核制度和考核记录材料。 9 档案专业人员享受与相关专业技术人员同等待遇 2 职称评定条件有差异的扣1分；薪酬待遇有差异的扣1分。（注意：操作服务岗档案人员不等同于档案专业技术人员） 1.本单位职称评定相关规定 2.处室薪酬（奖金）分配方案 中国石化档案工作评价指标及评分细则 序号 指标内容 分值 评分细则 评价依据材料及要求 二 资源建设 30 1 以适应主业发展和文化建设的需要，建立健全企业核心档案资源管理体系，明确归档范围，做到归档文件材料指向清楚、责任明确、操作性强 6 未制定档案分类体系（或归档范围）的扣3分；归档分类体系未涵盖本单位核心档案资源的扣1-2分；归档材料指向不清、责任主体不明确的扣1分。 1.查看归档范围文件。要体现单位特点。 2.查看档案分类表 2 建立和完善各类文件材料归档制度，确保以下核心档案归档得到落实； (1）重要决策和重大事项的文件材料； (2）行政、党群、经营和生产技术管理类的文件材料；