常见问题及功能模块分级权限.docVIP

学工系统（软件）常见问题 及功能模块分级权限 第一部分 常见问题 一、学生信息 1 1、怎样查找在校学生？ 1 2、怎样查看学生信息详情及照片？ 1 3、什么是全口径查询？ 1 4、在籍学生是怎样定义的？ 1 5、怎样修改学生的信息？ 1 6、怎样调整学生到指定的辅导员名下？ 1 7、怎样调整学生的年级和班级？ 1 8、怎样增加和删除学生？ 2 9、怎样重置学生登录密码？ 2 10、怎样下载学生名单？ 2 11、怎样查询已毕业学生信息？ 2 12、怎样知道学生已经把资料填写完整了？ 2 13、怎样批量上传学生数据？ 2 14、怎样进行转学院、转专业操作？ 2 二、日常管理 2 1、怎样创建网上报名项目？ 2 2、怎样查看和下载网报数据？ 3 3、创建网报项目之后，怎样查看项目字段详情？还能编辑吗？ 3 4、怎样发布平台公告？ 3 5、平台公告内容支持上传附件吗？ 3 6、平台公告的可见范围是什么？ 3 7、平台公告的内容可以从word里直接粘贴吗？ 4 三、学工队伍 4 1、怎样查看辅导员详情？ 4 2、怎样修改辅导员信息？ 4 3、怎样增加辅导员？ 4 4、怎样批量设置辅导员？ 4 四、用户信息 4 1、怎样查看操作日志？ 4 2、怎样修改登录密码和个人信息？ 4 一、学生信息 1、怎样查找在校学生？ 进入“学生信息”—“在籍学生”——“简单查询”，可通过学号或姓名查找学生。支持通配符查询，下划线“_”代表一个字符，百分号“%”代表任意多个字符。例如，要查李姓的学生信息，输入“李%”。复杂查询、全口径查询的使用与此相同。 2、怎样查看学生信息详情及照片？ 在查询出来的学生列表里，击查询结果的学生姓名，可查看学生详细信息。仅该学生的辅导员和学生处管理员可看到全部信息，其他人只能看到简明信息。 3、什么是全口径查询？ 一般的查询都是在自己账号的权限范围内查询，全口径查询指在全校范围内查找（包括全部本专科生、研究生），但在全口径查询模块内，不能查看学生详细信息。 4、在籍学生是怎样定义的？ 指注册、休学、请假、实习、外出学习等一系列非毕业状态。 5、怎样修改学生的信息？ 在查询页面查到学生信息之后，点击“修改”，可按字段修改学生信息。注意事项： （1）勾选某一字段的修改复选框，输入修改后数据； （2）可一次修改多个字段的数据； （3）不修改的字段请不要勾选复选框。 6、怎样调整学生到指定的辅导员名下？ 单个学生的调整可在修改页面进行，整班批量操作在“学工队伍”—“批量设置辅导员”模块下进行。只有学院管理员（deptAdmin）和学生处管理员（xscAdmin）有此权限。 7、怎样调整学生的年级和班级？ 在查询页面查到学生信息之后，点击“修改”进入修改页面，可以调整学生的年级和班级，但不允许调整学院与专业。如需进行学院和专业调整，请到“转学院转专业”模块，详见本章第14条。 8、怎样增加和删除学生？ 增加学生请到“批量上传基本数据”模块，具体参照本章第13条。删除学生是指因退学等原因需要学籍注销者，转院、转专业、转年级等操作不应在此处。一旦删除不能撤销，请谨慎操作！ 9、怎样重置学生登录密码？ 在查询页面查到学生信息之后，点击“修改”进入修改页面，最后一项为“重置密码”。 10、怎样下载学生名单？ 进入“学生信息”—“数据统计”，点击相应的统计数字，可下载Excel格式的学生名单。 注意：请不要使用“迅雷”等下载工具！ （取消迅雷对IE默认下载工具的方法：在迅雷的“配置”里面，把“监视设置”的选项：“迅雷为浏览器默认的下载工具”取消即可） 11、怎样查询已毕业学生信息？ 进入“学生信息”—“已毕业学生”，可通过姓名或身份证号查找已毕业学生。支持通配符查询。点击查询结果的学生姓名，可查看学生详细信息。目前可查的已毕业学生范围是：本专科生2009级以来，研究生2000级以来。 12、怎样知道学生已经把资料填写完整了？ 进入“学生信息”—“资料不完整统计”，显示学生信息不完整的统计数据，点击相应的统计数字，可下载Excel格式的学生名单。 13、怎样批量上传学生数据？ 进入“学生信息”—“批量上传基本数据”，按照模板填写好学生基本数据之后上传即可。学生登录用户名为学号，初始密码为身份证号。 14、怎样进行转学院、转专业操作？ 进入“学生信息”—“转学院转专业”，先查询到需要转学的学生，再选择转入学院、专业、年级、班号、辅导员等信息，最后提交即可。 二、日常管理 1、怎样创建网上报名项目？ 进入“日常管理”—“网上报名”—“新建网报项目”，填写网报项目名称和字段信息，提交即可。相关注意事项： （1）网报项目名称为必填项，不能空缺； （2）每位管理员建立的网报项目，仅对自己权限范围内的用户可见； （3）最大允许15个字段信息，如某