计算机财务管理_01概述.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 计算机财务管理 * 1.2.2 规划文档 ⒎模型导航。 要从使用者角度考虑一下一个新手怎样穿梭于模块、工作表或者输入单元格之间。可以在模型中采用导航功能。 导航功能可以采用一套简单的命名规则来实现，如：工作簿中的工作表可以命名为，“⒈输入数据”、“⒉分析”、“⒊结果” 。 导航功能也可以用较复杂的方法即使用超链接和VBA编程。例如， * 计算机财务管理 * 1.2.2 规划文档 ⒎模型导航。 超链接 * 计算机财务管理 * 1.2.3 合理分区 通过划分不同的功能区域、描述输入变量、有色标记分区或变量、预留扩充和修改的空间、检查打印布局等方法实现合理分区，使模型更加明晰。 ⒈划分不同功能区。 通过划分不同功能区使不同的功能区对应不同的功能。根据模型的复杂性，功能区既可以是一个区域，也可以是一个或一系列的工作表。 * 计算机财务管理 * 1.2.3 合理分区 如：期权定价模型和理财质量评价模型。 * 计算机财务管理 * 1.2.3 合理分区 有时候，为了便于管理者使用，在输入工作区中也有一些关键的模型结果，在这里管理者可以对输入值进行微调和更改并且关键结果的波动可以很快被展现出来。 * 计算机财务管理 * 1.2.3 合理分区 ⒉描述输入变量。 考虑给每个输入变量提供一个概要，包括它的来源、它在哪里被用到等。 * 计算机财务管理 * 1.2.3 合理分区 ⒉描述输入变量。 也可以通过单元格批注来完成变量的描述。 * 计算机财务管理 * 1.2.3合理分区 ⒉描述输入变量。 还可以考虑命名输入变量的单元格或区域，使输入变量的单元格引用时更方便。 * 计算机财务管理 * 1.2.3 合理分区 ⒊有色标记分区或变量。 用一种固定颜色对分区或变量进行有色标记，通常不同的功能区或变量，应该用不同的颜色标记。 * 计算机财务管理 * 1.2.3 合理分区 ⒋预留扩充和修改的空间。 一个好的模型应该总是能够为其扩充、增强和随时间的更新分析提供空间。当补充部分加进模型或者其他约束和输入假设被加进模型时，必须有操作空间。 当涉及数据更新时，如在未来某个时间，以前的销售预测已经变成了现实而实际的销售取代了这些预测，模型应该能够允许这种情况的出现。 ⒌检查打印布局。 始终要考虑到检查整体模型、结果、概要和报告页面的打印布局。并考虑设置页眉和页脚以反映分析日期和模型版本以方便日后比较。 * 计算机财务管理 * 1.2.3 合理分区 为使模型免遭用户的修改，可以通过设置保护密码、隐藏和保护公式来实现。 ⒈设置保护密码。 可以考虑为工作薄、 工作表或 特定的区域设置保护密码，以避免用户篡改和意外操作。 同时，建议对保密性更强的模型使用文件保护密码，防止模型文件被泄露。 实例演示。 * 计算机财务管理 * 1.2.4 保护模型 ⒉隐藏和保护公式。 考虑把单元格属性设置为隐藏、 锁定或者隐藏并锁定单元格，然后保护工作表，可以防止用户意外消除或篡改一个公式。 实例演示。 * 计算机财务管理 * 1.2.4 保护模型 通过数据有效性、出错警告、输入信息提示、定义所有模型中要求的输入值以增强模型的易用性 ⒈阻止错误的输入。考虑用使用数据有效性功能。 ⒉出错警告。通过数据有效性提供的出错警告功能，使用户在输入错误值时将会出现一个错误信息框给予警示。 ⒊输入信息提示。当一个需要输入数值的单元格被选定时，提供一个输入信息提示，为用户提示关于输入的具体参数的信息或者提供建议输入值，可以减少用户输入错误的几率。输入信息提示一般多配合出错警告使用。 ⒋定义所有输入值。要考虑在一个工作表中完成将要命名的单元格和范围的定义。 * 计算机财务管理 * 1.2.5 增强易用性 实例 * 计算机财务管理 * 1.2.5 增强易用性 设置方法：数据－有效性 * 计算机财务管理 * 1.2.5 增强易用性 * 计算机财务管理 * 1.2.5 增强易用性 * 计算机财务管理 * 1.2.5 增强易用性 停止 警告 信息 * 计算机财务管理 * 1.2.6 跟踪变化 通过插入批注，显示修订，避免硬编码以及链接和嵌入功能来跟踪模型的变化。 ⒈插入批注。 为了方便关键变量的识别和快速查阅可以通过给关键变量插入批注的方法。批注可以通过选择性粘贴的方式被复制到不同的单元格。 演示 ⒉显示修订。 如果与其他建模者合作可以考虑以突出显示修订的方式跟踪变化。跟踪所有变化不仅仅很重要，而且对其他模型开发者也是一种礼貌以便他们注意到我们做的一些更改和微调。 演示 * 计算机财务管理 * 1.2.6 跟踪变化 ⒊避免硬编码。 除假设和输入值外尽可能考虑使用公式并避免硬编码数字输入单元