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第十三章在数据列表中简单分析数据 《Excel高级应用》 河南工程学院公共选修课 张帆 副教授 主讲 第13章 在数据列表中简单分析数据 主 要 内 容 13.2 在数据列表中排序 13.1 Excel记录单功能 13.3 自动筛选和高级筛选 13.4 在数据列表中创建分类汇总 13.5 Excel中的列表功能 13.1 Excel记录单功能 1.了解Excel数据列表 例13.1 数据列表的实例 为了保证数据列表能够有效地工作，它必须具备以下特点： （1）每列必须包含同类的信息 （2）列表的第一行应该包含文字字段，每个字段标题用于描述下面对应列的内容 （3）列表中不能存在重复的字段标题 （4）数据列表的列不能超过256列，行不能超过65536行 2.数据列表的使用 Excel最常用的任务之一就是管理一系列的数据列表。如电话号码名单、消费者名单、供应商名称等。用户可以对数据列表进行如下操作： （1）在数据列表中输入数据 （2）根据特定条件对数据列表进行排序和筛选 （3）对数据列表进行分类汇总 （4）在数据列表中使用函数和公式达到特定的目的 （5）在数据列表中创建数据透视表 3.创建数据列表 1.在表格的第一行（俗称“表头”）输入描述性的文字（又称“字段名”） 2.直接在Excel表格中的每一列中输入信息（注意每一列的信息类型要相同）或使用Excel记录单功能来为数据列表添加新的信息（又称“记录”） 例13.2 使用记录单为数据列表添加信息 13.2 在数据列表中排序及筛选 1.排序操作 未经排序的数据列表往往看上去杂乱无章，不利于用户查找分析数据，Excel提供了多种方法对工作表区域进行排序，用户可以根据需要按行或列、按升序或降序以及使用自定义排序命令。当用户按行进行排序时，数据列表中的列将被重新排列，但行保持不变；如果按行进行排序，行将被重新排列而列保持不变。 例13.3 按单列、多列和对列表某部分排序的实例 例13.4 按行排序 例13.5 自定义排序 13.3 自动筛选和高级筛选 1.自动筛选 例13.6 自动筛选操作实例 （1）对多列使用自动筛选 （2）使用自动筛选查找前10条记录 （3）使用自动筛选查找空白单元格 （4）使用自定义筛选 （5）在“自定义筛选方式”中使用通配符 如果要查找“*”或“？”字符本身，需要在他们之前加上波形符 （6）取消自动筛选 （7）复制和删除自动筛选后的数据 2.使用高级筛选 Excel高级筛选功能是自动筛选的升级，它可以将自动筛选的定制格式改为自定义设置。高级筛选不但包含了自动筛选的所有功能，还可以设置更多的筛选条件，它的功能也更加由于自动筛选。高级筛选能提供以下功能： 可以设置更复杂的筛选条件 可以将筛选出的结果存放在不同的位置 可以指定计算的筛选条件 可以筛选出不重复的记录项 （1）设置高级筛选的条件区域 一个“高级筛选”条件区域至少要包含两行，第一行是列标题，列标题应和数据列表中的标题匹配，第二行必须有筛选条件构成。条件区域并不需要含有数据列表中的所有列的标题，与筛选过程无关的可以不使用。 Excel根据以下规则解释“高级筛选”条件区域中的条件： 同一行中的条件之间的关系是“与” 不同行中的条件之间的关系是“或” 条件区域中的空白单元格表示筛选出该列的所有数据 （2）两列之间运用“关系与”条件 例13.7“关系与”条件的高级筛选 （3）两列之间运用“关系或”条件 例13.8“关系或”条件的高级筛选 （4）在一列中使用3个“关系或”条件 例13.9 三个“关系或”条件的高级筛选 （5）同时使用“关系与”与“关系或” 例13.10 同时使用“关系与”和“关系或”高级筛选 （6）高级筛选中通配符的使用 星号“*”可以代表人一多的字符相匹配 问号“？”表示只能与单个的字符相匹配 （7）利用高级筛选选择不重复的记录 例13.11 利用高级筛选选择不重复的记录 13.4 在数据列表中创建分类汇总 分类汇总是Excel中最常用的功能之一，它能够快速地以某一个字段为分类项，对数据列表中的数值字段进行各种统计计算，如求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积等。 注意：使用分类汇总功能以前，必须要对数据列表中需要分类汇总的字段进行排序 例13.12 创建分类汇总 （1）创建简单的分类汇总 （2）对某列字段使用一个以上的分类汇总方式 （3）使用自动分页符 （4）取消或替换当前的分类汇总 13.5 Excel中的列表功能 Excel列表功能是Excel2003中新增加的特性。列表可以自动扩展列表区域；可以排序、筛选；可以自动求和、极值、平均值等又不用输入任何公式，只需进行选择；可以随时转换为区域。 当某一区域指定为列表后，用户可方便地管理