4-excel-1基础知识.pptVIP

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  • 2017-06-28 发布于四川
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黑子 Excel 2003电子表格 表格的三大功能 数据类型:文本、数值、日期和时间等 数据自动输入: 填充等差数列和等比数列 输入前2个数→选中这2个单元格→指向第2个单元格右下角的自动填充柄+ →拖拽填充柄到结束; 输入第1个数→编辑→填充→序列→在序列对话框中决定等差或者等比及步 长值、终止值。 系统提供的数据系列 例:甲、乙、丙……;星期一、星期二…… 输入一个数据,利用自动填充柄拖拽到结束。 用户自定义序列数据 “工具”?“选项” ?“自定义序列”,在输入序列框依次输入。 数据录入技巧: 负数可以用“-”和“()”表示; 日期可以用“/”和“-”分隔; 输入分数时为了和日期区别,应先输入0和空格; 当输入的数字超过单元格的列宽或超过15位时,将以科学计数法的形式表示; 例如:身份证号先设置单元格格式→文本 设置数据输入帮手 使用条件格式用来醒目显示重要数据 为单元格添加注释信息 文字分列功能 公式就是一个等式,是一组数据和运算符组成的序列。或者是利用单元格的引用地址对存放在其中的数值数据进行计算的等式。 公式的组成: “等号”、“运算数据”、“运算符”; 公式的创建步骤: 选定要输入公式的单元格 输入等号 输入公式的具体内容

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