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高效工作计划与时间管理 Efficiency Work Plan Time Management 课程目标  找到自己的时间是如何浪费的;  学会正确的时间分配并充分有效地利用时间;  掌握制定有效工作计划的方法和过程; 1 实间管理的障碍 •完不成的报告 认识 时间 时间管理的三原则 高 生命之轮 效 工 作 •目标与时间管理 计 知道 •目标的SMART原则 划 认识 与 自己 •你能支配时间么？ 时 分析 间 •你能分清轻重缓急么？ 管 理 •分配原则 框 时 分配 •80/20法则 架 间 •轻重缓急四象限法 图 •情景工作分析表法 5A •时间管理的统筹技巧 法 •缺乏自律、拖延 科学 •电话打搅 方法 出击 •文件管理、条理不清 •会议冗长 •权责不清 安排 •工作计划-甘特图 行动转化工具 •常见的工作计划 3 讨论 1.时间的特点有哪些？ 五分钟 2 必须记住„ 时间稍纵即逝，失去的时间是永远无法追回的。 我们都有相同的时间，真正的价值在于我们利用它做什么事情 你损失了你的时间就等于是抵押了你的未来。  时间是最有价值的资源，而且是最困难能做有利的运用，经不 起浪费的。 案例：完不成的报告 老王是某公司的业务部业务主管，为人勤奋，经常加班，在别人眼 里，他是很好雇员，但是他在同一岗位上忙了15年，一直没有获得提拔， 而自己也总觉得一事无成，经常感慨；“都是因为没有时间啊！” 一天，经理叫他作一份准备在董事局会议上报告的来年计划，老 王非常兴奋，感觉这是一次改变自己命运的大好机会，下决心好好把握。 刚接到任务时，老王想反正还有足够时间，再说这么重要的计划报 告必须在绝对安静的环境下才能进行充分构思和准备，才能写出一份完 美的报告。所以不知不觉的就拖到了最后一天； 交报告的前天——上午下属生病，他代替下属出席跨部门会议，用 了一整个上午；下午应上司紧急命令，他处理客户对于本部门某个员工 的投诉问题，用了3个小时；下午4点有一些打扰的电话；5点回家赶上 交通堵塞；晚上8点看电视转播的球赛；11点按规律准时睡觉； 交报告的当天早上4点醒来赖床的习惯使其最终到5点起床，却突然 发现没有带一些必须的文件资料回家，所以匆忙只作了一小部分计划； 早上8点赶到办公室抓紧时间忙了一