3、建立切实可行的内控制度体系,强化风险防控机制,保证公.PDF

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3、建立切实可行的内控制度体系,强化风险防控机制,保证公 司财产的安全完整。 4、加强对公司财务工作的规范管理,保证财务信息及时、完整、 准确,符合《会计法》、《企业会计准则》的相关规定。 5、确保国家法律法规及公司内部各项制度的有效执行。 (二)内部控制的基本原则 1、全面性原则:内控制度必须涵盖公司及公司控股子公司各项 经营管理事项,并通过控制公司及控股子公司经营管理的关键控制 点,将内控制度融入到决策、执行以及监督的体系中去。 2、重要性原则:内控制度在对公司进行全面管理的基础上,应 重点关注公司重要业务以及存在较高风险的领域。 3、制衡性原则:公司内控制度应明确公司决策层、执行层以及 监督部门的结构设置及职权分配,达到相互制约、相互监督的目的。 4、适应性原则:公司内控制度应当与公司的实际情况相结合, 与公司的经营规模、业务范围和风险水平相适应,在有效控制的前提 下,必须对公司业务的总体发展起到积极的促进作用。 5、成本效益性原则:内控制度应合理规划公司经营管理中的有 关成本控制的关键控制点,进一步规范公司经营管理的成本控制工 作,努力降低运营成本。 三、内部控制评价工作总体情况 2012 年度公司评价的目标是对各职能部门、子公司内控体系的 健全性、合理性和有效性进行自我评价,形成书面评价报告,及时发 现各层面可能存在的缺陷或不足,保证经营合法合规、资产安全、财 务报告及相关信息真实完整,提高公司经营管理水平和风险防范能 力,促进公司内部控制体系建设工作。 内部控制评价工作充分考虑了导致内部控制失效的风险,关注了 控制活动的类型、复杂性、管理层逾越内控的风险,以及实施控制活 动所需的职业判断程度、控制活动对其他控制活动有效性的依赖程 度。 公司董事会秘书处作为内部控制评价工作牵头单位,负责总体设 计、组织实施和质量监督。2012 年度,董事会秘书处根据内控监督 评价职责制定了内控评价工作方案报董事会审核,根据工作要求成立 2 评价工作组,具体实施测试评价工作。根据测试评价的结果,公司职 能部门和子公司内部控制整体有效,未影响财务报告的真实、准确, 未发现内部控制重大缺陷。 四、内部控制评价依据 公司内部控制评价按照财政部等五部委《企业内部控制基本规 范》及应用指引要求,结合公司内部控制评价管理办法开展了 2012 年度内部控制评价工作。 五、内部控制评价范围 2012 年度内部控制评价范围包括了公司职能部门及各子公司, 并按照计划开展测试评价工作。 纳入评价范围的业务和事项,包括公司层面控制的各项要素,业 务层面控制中涉及的资金活动、采购及付款活动、资产管理(存货及 成本、无形资产、固定资产)、销售业务、工程项目、担保业务(纳 入资金活动)、财务报告、全面预算(纳入资金活动)、合同管理(分 解到采购与付款、工程项目里面)、关联交易、人力资源等内部控制 流程。上述业务和事项的内部控制涵盖了公司经营管理的所有主要方 面和风险应对措施,不存在重大遗漏。 六、内部控制评价程序和方法 公司内部控制评价工作严格遵循基本规范、评价指引及公司内部 控制评价办法的规定执行。主要包括以下几个步骤:制定内部控制评 价工作方案、成立内部控制评价工作组、实施现场的测试评价、认定 内部控制缺陷、复核确认并出具评价结论、汇总评价结果、编制内部 控制评价报告,报告与披露。 评价过程,我们采用了询问、观察、检查、重新执行等适当的方 法,根据业务流程矩阵,评价组广泛收集公司内部控制设计和运行是 否有效的证据,如实填写评价工作底稿和缺陷汇总表,分析和识别内 部控制缺陷。 七、内部控制缺陷认定标准 公司董事会根据基本规范、评价指引对于重大缺陷、重要缺陷和 一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征和风险承受等因素, 确定了适合公司的缺陷认定标准。 公司内部控制缺陷具体认定标准: 3 认定 分类 指标 重大缺陷 重要缺陷 一般缺陷 方式

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