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精准反应:解决供需失调
精準反應 :解決供需失調
Marshall L. Fisher 賓州大學華頓商學院教授 Janice H. Hammond 哈佛大學副教授
Walter R. Obermeyer 運動家公司董事 Ananth Raman 哈佛大學副教授
李田樹 譯 郭幸民 2008.4 修訂
從玩具、工具機到電腦 ,今日消費者不僅擁有前所未有的產品種類可選,而且不斷有更新的產
品上市。這要感謝全球市場的激烈競爭 、更短的產品開發時間 ,以及高度彈性製造系統 。問題
是 ,消費者有福了 ,業者卻發覺生意更難經營 ,製造商及零售商一再抱怨 ,市場需求變得越來
越難預測 ,以致無法規劃產能以決定正確的生產種類及數量 。
處於迅速變遷的環境 ,經理人所作的預測往往錯的離譜 ,使得公司必須付出慘痛的代價。這些
代價包括生產過量的冷門產品,迫使公司賠本求售 ,以及熱門產品供不應求 ,顧客轉而購買他
牌產品 。就流行成衣業而言,上述的成本,甚至超過製造總成本。為了解決預測不準確的問題,
業者紛紛引進最流行的生產模式及排程系統 ,如快速反應方法 、及時生產系統、製造資源規劃
等 。以製造資源規劃為例 ,一旦證實原始預測及計劃的數據有誤 ,經理人可立即更改儲存於電
腦的生產排程 。然而 ,根本問題仍未得到解決 ,因為整個供應鏈早以先前的預測為基礎 ,做好
一切原物料的準備工作 ,更改排程起不了太大的作用 。
我們認為採用 「精準反應法」是解決問題的最佳方法 。此一涵蓋預測 、規劃及生產等要素的新
方法 ,將大大減少預測不準確導致的額外成本 。精準反應法明白指出預測的效能及限制 ,公司
可改善預測並重新規劃 ,如此有助於提高供應鏈的速度及彈性 。至於那些最難預測的產品 ,經
理人可等到接到市場訊息後再作決策 ,而將供需失調程度降至最低 。
精準反應法納入兩個傳統預測方法及生產排程系統從未考慮的要素 。第一個要素是錯失的生意
機會 ,當預測錯誤時 ,公司的存貨不是供過於求 ,就是供不應求 。為此,精準反應法要求經理
人算出缺貨或降價促銷(mark down )的成本,並當成規劃過程的重要依據。然而,多數公司不
僅無法計算喪失了多少生意 ,更不用說設法計算超量生產的成本 。
精準反應法考慮的第二個要素是可預測性 ,經理人必須區分需求容易預測的產品以及需求不容
易預測的產品,區分的基礎包括歷史資料及專家的判斷 。這兩個要素有助於經理人重新思考供
應鏈-供應商網路、生產排程 、半成品輸送排程、運輸 、倉庫數量及地點-的所有重要層面 ,
進而重新安排運作程序 ,甚至改變產品的設計 。根據預測性區分出兩種產品後 ,經理人即可應
用不同方法分別製造兩種產品。簡言之 ,經理人應儘可能提前生產需求較易預測的產品 ;當銷
售季節來臨時,如果難以預測的產品之需求突增,就能夠全部或部份暫緩較易預測產品的生產 ,
以可用的產能趕工生產熱門產品 。就這些難以預測的產品而言 ,經理人應根據銷售季節初期的
銷售資訊 ,迅速作成決定 ,加速生產銷量好的款式 ,同時減量或停止生產銷量差的款式。
節省供需失調的額外成本之後 ,經理人尚可採取進一步行動 ;降低產品售價。一般廠商均可將
上述成本反應於產品售價中 ,換言之 ,廠商將預測錯誤的代價轉嫁到消費者身上 。
正視不確定的需求
值得注意的是,製造或銷售需求穩定的耐久財廠商,並不需要改變既有之預測方法及規劃程序。
經理人根據歷史趨勢推估的數字 ,通常八九不離十 。就算偶有預測不準確的時候 ,由於產品本
身壽命長 ,所增加之額外成本亦有限 。至於銷售高度依賴季節性需求 、或生命週期短 、或全新
上市的產品 ,精準反應法的幫助極大 。例如旺季產能有限的廠商,在精準反應法的指導下 ,可
善加利用淡季時期的產能 。但大多數公司的生產實務告訴我們,這個世界的一切似乎都不在他
們的掌握之中,例如早在銷售季節前幾個月,業者即開始大量生產自認為熱門的產品 ,並送到
各個零售據點。等到銷售季節展開 ,不是冷門產品缺貨 ,就是熱門產品滯銷 。於是大家均把矛
頭指向預測人員 ,指責他們毫無判斷能力 。其實 ,這種指責是非常不公平的 。
真正的問題在於 ,大多數公司在進行生產規劃時 ,並未正確的處理需求的不確定性 。他們並不
是不知道需求的不確定性 ,例如業者普遍信賴安全庫存量,即證明他們了解需求是不確定的 。
但業者在做生產規劃時,卻表現得好像完全相信預測數值。其實這樣做有不得已的苦衷,第一,
如果要納入不確定因素 ,規劃工作將變得極
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