奈良工业高等専门学校物品管理事务取扱规程介绍.PDFVIP

奈良工業高等専門学校物品管理事務取扱規程 平成１６年 ４月 １日制定 平成１９年１２月２１日改正 平成２１年 ４月 １日改正 （目的） 第１条 この規程は，独立行政法人国立高等専門学校機構物品管理規則（平成１６年規則 第３９号｡（以下｢物品管理規則｣という｡））に基づき，奈良工業高等専門学校における 物品の管理に関する事務の取扱いについて定め，適正な物品管理を図ることを目的とす る｡ （管理の機関） 第２条 物品管理規則第６条第１項の規定に基づき本校に物品管理役（以下｢管理役｣とい う｡）を置き，総務課長をもって充てる｡ ２ 物品管理規則第６条第３項及び第４項の規定に基づき本校に物品出納役（以下｢出納 役｣という｡）及び物品供用役（以下「供用役」という。）を置き，別表第１のとおり定 める。 ３ 物品管理規則第６条第５項及び第６項の規定に基づき本校に管理役及び出納役の代理 を置き，別表第２のとおり定める。 （物品の管理） 第３条 物品管理規則第３条第１項で定義される物品については，独立行政法人国立高等 専門学校機構財務会計システム（以下「システム」という。）に登録し，管理するもの とする。 （取得の請求） 第４条 供用役並びに管理役は，物品管理規則第９条第１項及び第２項の規定により物品 取得のための必要な措置を請求する場合には，システムにより行うものとする。 （分類等の通知） 第５条 管理役は，物品の所属分類，種類，記号及び番号を決定したときは，出納役又は 供用役に通知するものとする｡ ２ 出納役は，前項の通知を受けたときは，物品使用職員に物品標示票を配布する。 ３ 物品使用職員は，配布された物品標示票を速やかに貼付しなければならない。ただし， 物品標示票を貼付することができない物品については，貼付を省略することができる。 （分類換の承認及び通知） 第６条 管理役は，物品管理規則第１６条の規定に基づき物品の分類換をしようとすると きは，別紙第２号様式の物品分類換承認申請書により校長の承認を受けなければならな い｡これにより分類換したときは，別紙第３号様式の物品分類換通知書により当該物品を 保管又は供用する出納役又は供用役に通知するものとする｡ （管理換の承認等） 第７条 管理役は，物品を他の管理役に管理換をし，又は他の管理役から管理換を受けよ うとするときは，別紙第４号様式の物品管理換協議書により管理換を受けるべき管理役 又は管理換をすべき管理役に協議するものとする｡ ２ 管理役は，前項の協議が整ったときは，別紙第５号様式の物品管理換承認申請書に物 品管理換同意書の写しを添付して校長の承認を受けなければならない｡ただし，取得価格 が５０万円を越えない物品については，この限りではない。 ３ 管理役は，前項の承認があったときは別紙第６号様式の管理換物品引渡通知書又は別 紙第７号様式の管理換物品受領書を送付するものとする｡ （返納の手続） 第８条 供用役は，供用中の物品で供用の必要のないもの及び供用することのできないも のがあるときは，請求及び命令書により返納手続きを行うものとする｡ （出納役に対する命令及び通知） 第９条 管理役は，出納役に出納すべき物品について受入及び払出命令をするときは，請 求及び命令書により行うものとする｡ ２ 管理役は，前項の受入及び払出命令をしたときは，管理通知書を出納役に送付しなけ ればならない｡ただし，第８条による供用のための払出命令書及び前条の返納のための受 入命令に係る管理通知書の送付は省略するものとする。 （供用不適品等の報告） 第１０条 出納役は，保管中の物品のうち供用若しくは管理換又は分類換をすることがで きないものがあるときは管理役にその旨を報告しなければならない。 （修繕又は改造のための措置の請求等） 第１１条 物品の修繕若しくは改造及び修繕等以外の役務のために必要な措置の請求はシ