建设工程项信息管理.docx

建设工程项目信息管理一、信息：是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输(传达传递)的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。信息也是项目实施的重要资源之一。二、信息管理：是信息传输的合理组织和控制。三、项目的信息管理：使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。目的在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。四、建设工程项目的信息：包括在项目决策过程、实施过程(设计准备、设计、施工和物资采购过程等)和运行过程中产生的信息，以及其他与项目建设有关的信息，它包括：项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。五、信息管理手册：业主方和项目参与各方都有各自的信息管理任务，各方都应编制各自的信息管理手册，以规范信息管理工作。信息管理手册描述和定义信息管理做什么、谁做、什么时候做和其工作成果是什么等.六、信息管理部门的工作任务信息管理手册主要内容信息管理部门的主要工作任务信息管理的任务(信息管理任务目录)；编制信息管理手册，进行信息管理手册的必要修改和补充，并检查和督促其执行；信息管理的任务分工表和管理职能分工表；协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作；信息的分类；信息处理工作平台的建立和运行维护；信息的编码体系和编码；与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告；信息输入输出模型；工程档案管理等。各项信息管理工作的工作流程图；　信息流程图；　信息处理的工作平台及其使用规定；　各种报表和报告的格式，以及报告周期；　项目进展的月度报告、季度报告、年度报告和工程总报告的内容及其编制；　工程档案管理制度；　信息管理的保密制度等　七、信息工作流程1．信息管理手册编制和修订的工作流程；2．为形成各类报表和报告，收集信息、录入信息、审核信息、加工信息、信息传输和发布的工作流程；3．工程档案管理的工作流程等。八、应重视基于互联网的信息处理平台由于建设工程项目大量数据处理的需要，在当今的时代应重视利用信息技术的手段进行信息管理，其核心的手段是基于互联网的信息处理平台。九、项目信息的分类1．按项目管理工作的对象，即按项目的分解结构，如子项目1子项目2等进行信息分类；2．按项目实施的工作过程，如设计准备、设计、招标投标和施工过程等进行信息分类；3．按项目管理工作的任务，如投资控制、进度控制、质量控制等进行信息分类；4．按信息的内容属性，如组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。十、编码的内涵编码由一系列符号(如文字)和数字组成，编码是信息处理的一项重要的基础工作。十一、服务于各种用途的信息编码为了有组织地存储信息、方便信息的检索和信息的加工整理，必须对项目的信息进行编码。1．项目的结构编码，依据项目结构图对项目结构的每一层的每一个组成部分进行编码。2．项目管理组织结构编码，依据项目管理的组织结构图，对每一个工作部门进行编码。3．项目的政府主管部门和各参与单位编码(组织编码)，包括：(1)政府主管部门；(2)业主方的上级单位或部门；(3)金融机构；(4)工程咨询单位；(5)设计单位；(6)施工单位；(7)物资供应单位；(8)物业管理单位等。4．项目实施的工作项编码(项目实施的工作过程的编码)应覆盖项目实施的工作任务目录的全部内容，包括：(1)设计准备阶段的工作项；(2)设计阶段的工作项；(3)招标投标工作项；(4)施工和设备安装工作项；(5)项目动用前的准备工作项等。5．项目的投资项编码(业主方)／成本项编码(施工方)，它并不是概预算定额确定的分部分项工程的编码，它应综合考虑概算、预算、标底、合同价和工程款的支付等因素，建立统一的编码，以服务于项目投资目标的动态控制。6．项目的进度项(进度计划的工作项)编码，应综合考虑不同层次、不同深度和不同用途的进度计划工作项的需要，建立统一的编码，服务于项目进度目标的动态控制。7．项目进展报告和各类报表编码，项目进展报告和各类报表编码应包括项目管理形成的各种报告和报表的编码。8．合同编码，应参考项目的合同结构和合同的分类，应反映合同的类型、相应的项目结构和合同签订的时间等特征。9．函件编码，应反映发函者、收函者、函件内容所涉及的分类和时间等，以便函件的查询和整理。10．工程档案编码，应根据有关工程档案的规定、项目的特点和项目实施单位的需求等而建立。十二、基于网络的信息处理平台由一系列硬件和软件构成：1．数据处理设备；2．数据通信网络；3．软件系统；4．局域网；5．城域网；6．广域网建设工程项目的业主方和项目参与各方往往分散在不同的地点，或不同的城市，或不同的国家，因此其信息处理应考虑充分利用远程数据通信的方式，如：（1）通过电子邮件收集信息和发布信息；（2）通过基于互联网的项目专用网站(PSWS)实现