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[蓝][粗]办公软件文档数据的保护和加密 2010-08-28 10:45:56 来源：西部 e 网作者：浏览次数：38 一、MS-Office 文档的保护和加密 （一）Word 文档 （*.doc ） 1、加密 Word 文档 如果 Word 文档不希望别人查看，可以通过添加打开密码来实现。为Word 文档添加密码，可以通过下列两种方法来实 现： 方法一：启动 Word2003 （其他版本操作相似，下同），打开需要加密的文档，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话 框 （如图 1），切换到“安全性”标签下，在“打开文件时的密码”右侧的方框中输入密码，按下确定按钮，再确认输入一次密码， 确定退出，然后保存一下当前文档即可。 注意：经过加密设置后，以后需要打开该文档时，需要输入正确的密码 （如图 2 ），否则文档不能打开。 方法二：在对新建文档进行“保存”或对原有文档进行“另存为”操作时，打开“另存为”对话框 （如图 3 ）。 单击工具栏上的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“安全选项”，打开“安全选项”对话框 （如图 4 ），在“打开文件 时的密码”右侧的方框中输入密码，按下确定按钮，再确认输入一次密码，确定退出，然后保存当前文档即可。 2、保护 Word 文档 如果 Word 文档允许别人查看，而不允许别人修改，可以采取保护的方法来实现。 方法一：设置“修改文件时的密码” 。仿照上述加密操作，在相应的对话框中，在“修改文件时的密码”右侧的方框中输入密 码，按下确定按钮，再确认输入一次密码，确定退出后，保存当前文档即可。 注意：在打开设置了“修改文件时的密码”的文档时，会弹出如图 5 所示的对话框，不输入密码，直接按其中的“只读”按钮， 即可打开文档进行浏览。而此时对文档所作的任何修改，均不能被保存到原文档中。 方法二：保护文档：执行“工具→保护文档”命令，展开“保护文档”任务窗格 （如图 6 ）。 选中“仅允许在文档中进行此类编辑”选项，然后按下“是，启动强制保护”按钮，打开“启动强制保护”对话框 （如图 7 ）， 输入并确认输入密码一篇密码，确定返回即可。 注意：①对文档启动强制保护后，如果试图对文档进行编辑操作时，在状态栏会出现“不允许修改，因为此文档已经锁定” 的提示。 ②如果需要解除锁定，请执行“工具→取消文档保护”命令，输入正确的密码，确定即可。 （二）Excel 文档 （*.xls ） 1、加密 Excel 文档：加密 Excel 文档的操作过程同加密 Word 文档相似，请大家仿照操作。 2、保护 Excel 文档：保护 Excel 文档，我们分为下面三种类型： 类型一：锁定所有单元格 启动 Excel2003，打开相应的工作簿文档，切换到需要保护的工作表下，执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保 护工作表”对话框 （如图 8 ），输入关确认输入一个保护密码，确定返回即可。 注意：经过这样的设置后，如果试图要修改某个单元格中的内容，系统会弹出如图 9 所示的对话框，拒绝对其进行修改 操作。 类型二：锁定部分单元格 （例如锁定含有公式的单元格） 先选中所有包含数据的单元格区域，执行“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框 （如图 10）。 切换到“保护”标签下，清除“锁定”选项前面复选框中的“∨”号，确定返回；再执行“编辑→定位”命令，打开“定位”对话框， 单击其中的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框 （如图 11），选中其中的“公式”选项，确定返回选中所有包含公式的单元 格，再打开“单元格格式”对话框，切换到“保护”标签下，在“锁定”选项前面复选框中添加上“∨”号，确定返回；再仿照上面类型 一的操作，保护一下工作表即可。 类型三：锁定共享工作簿 有时，我们需要将一个工作簿在局域网上共享，让不同部门来填写其中相应的内容，这时候，我们希望对不同的区域使 用不同的保护密码。 选中区域一 （如 C 列），然后执行“工具→保护→允许用户编辑区域”命令，打开“允许用户编辑区域”对话框 （如图 12）。 单击击其中的“新建”按钮，打开“新区域”对话框 （如图 13），输入保护的区域单元格地址 （如“=$C:$C” ）和密码，确定 返回；再按“新建”按钮添加其他区域，全部添加完成后，确定返回；再仿照上面的操作，保护一下工作表即可。 注意：①经过这样的设置后，如果要向相应的区域中添加数据时，需要