文秘工作实教程打印.doc

 目 录 工作职责概述 第一部分 公文格式 一、排版 二、主体部分详细说明 三、特别注意事项 第二部分 子公司文件处理办法 一、收发文分类和处理方法 二、办文章的填写方法 三、办文封面的填写 四、办文及生效要求 五、归档要求 第三部分 传总部文件的特别注意事项 一、拟定文件内容要求 二、不给予办理的情况 三、进一步明确的问题 四、非物资审批权限如下 第四部分 标点符号和数字的使用 一、标点符号的使用 二、数字的写法 第五部分 如何拟写会议纪要 一、纪要拟写要点 二、会议纪要与会议记录的区别 三、结语 前 言 本教材专为集团下属各子公司行政部门编写，目的是明确文秘板块工作职责、公文管理工作标准，为下属各单位在公文管理实现科学化、规范化方面，给予专业性指导。 本教材由集团秘书处围绕集团《公文管理制度》，结合实际工作需要制定，主要围绕日常工作中遇到的问题进一步细化、延伸形成的，具有较高实用性、可操作性、指导性教材。 行政办公系统行业管理文秘版块工作职责 工作一：负责管理本公司行政部门专用OUTLOOK邮箱。 具体要求：1.养成及时查阅邮箱的习惯，重要邮件信息务必及时查收、传达，重要的红头文件还需要办文、签批、分发、归档；如有临时抽查等工作要求，注意反馈要求和时限。 2.及时清理过期邮件，避免因邮箱容量不足导致无法查阅新邮件； 工作二：负责与集团董事局办公室进